Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratieve Office verantwoordelijke- Sales Assistant
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office verantwoordelijke - Sales assistant/ rechterhand verkoopsteam
Plaats? Beerse
Takenpakket
* Rechterhand management en sales team/accountmanagers: postverdeling, briefwisseling, agendabeheer, boeken hotels/overnachting, Offertebeheer, verkoopsadministratie verzorgen/verwerken, facturatie, opvolging klantendossiers, plaatsen bestellingen bij leveranciers, organisatie transport/levering, beheer kantoorwerking VB. facility ...
* Verantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciers (advies, beantwoorden vragen en opvolging/begeleiding)
* Ondersteuning marketing/ interne events organiseren
Profiel
* Communicatief ben je sterk
* Bachelor en/ of Master denkniveau VB. Marketing, Bedrijfsmanagement, Office Management, Communicatie, ...
* Je bent organisatorisch sterk, ordelijk en nauwkeurig hierdoor kan je snel schakelen indien nodig.
* Je denkt mee en weet problemen te voorkomen en indien nodig snel op te lossen.
* + 2 jaar ervaring richting Office assistant, sales assistant, pricing, ...
* Vertrouwelijke informatie is veilig bij jou
* Je kan vlot met de pc overweg: MS Office
* Kennis ERP? Dit is een grote PLUS
* Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Engels + basis Frans (vooral durven behelpen)
* Voltijdse tewerkstelling schrikt je niet af
Aanbod
* Je krijgt een afwisselende aangename job binnen een familiale organisatie/KMO mentaliteit
* Competitief loon
* Voltijds contract in dagdienst
* Werkzekerheid
* Kempische sfeer
* Extralegale voordelen