Femma zoekt een administratieve medewerker die graag veel verschillende dingen doet Femma is een sociaal culturele vrouwenorganisatie met 30.000 leden en 650 groepen in heel Vlaanderen en Brussel. Het team Mensen en Middelen zorgt er voor dat de organisatie vlot werkt en onze collega’s, leden en vrijwilligers zich kunnen concentreren op hun belangrijkste taken. Het team zoekt administratieve ondersteuning voor de ledenadministratie en het databeheer, maar ook allerlei administratieve werkjes. Wat ga je bij ons doen?
- Je werkt aan de ledenadministratie in het vernieuwde databeheerssysteem. Je doet dit samen met Wendy, die al jaren ervaring heeft bij Femma.
- Je put nieuwe gegevens in, corrigeert verkeerde adressen en vult bv mailadressen aan.
- Je zorgt dat iedereen een lidkaart en een magazine in de bus krijgt, door de correcte gegevens te bezorgen aan de drukker van de lidkaarten, de post en de collega’s die dat nodig hebben.
- Je beantwoordt mails en telefoons van onze vrijwilligers en helpt hen verder met allerlei vragen over lidmaatschap.
- Je springt bij in het team en neemt de telefoon op of doet de deur open als Rachida, onze onthaalmedewerker er niet is.
- Je denkt mee na over hoe we alles vlotter en eenvoudiger kunnen laten verlopen.
- Je werkt mee in een negenkoppig team aan allerlei administratieve taken die er liggen: klasseren, digitaliseren van het klassement, verzendingen, printen en kopiëren,….