Administratieve medewerker met boekhoudskills voor ingenieursbureau
Functieomschrijving
Vacature: Administratief Medewerker met Boekhoudskills (Ingenieursbureau) LEES DE PDF in bijlage! Welkom bij CTRL Engineering! Wij ontwikkelen innovatieve, high-tech maatwerk machines van de grond af aan voor verschillende industrieën. Van automotive testbanken om de elektrische motoren van toekomstige auto’s te testen tot geautomatiseerde doseersystemen voor de perfecte zondagse pannenkoeken – geen uitdaging is ons te groot! Ben jij gedreven door uitmuntendheid en klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben jij misschien wel de gamechanger die wij zoeken om onze administratie bij teamCTRL te versterken! Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker met boekhoudskills die écht impact maakt binnen ons ingenieursbureau. Met jouw enthousiasme, financiële kennis en organisatietalent speel je een cruciale rol in ons team. Je ondersteunt ons om klanten en leveranciers centraal te stellen, onze naamsbekendheid te vergroten en onze administratieve processen soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen? - Facturatie en betalingen: Verantwoordelijk voor het inboeken van facturen en het opvolgen van betalingen (ervaring met AFAS is een plus!).
- Communicatieheld: Beheer de inkomende en uitgaande telefonie en mail met flair en zorg ervoor dat elke interactie een positieve indruk achterlaat. Nederlands en Engels zijn vereist; extra talen zijn een plus.
- CRM-beheer: Help bij het opzetten en onderhouden van ons CRM-systeem en verbeter onze klantrelaties naar een hoger niveau.
- HR-ondersteuning: Speel een sleutelrol in het HR-beleid door administratieve en praktische ondersteuning te bieden, van contracten tot de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Evenementenorganisatie: Maak onze evenementen onvergetelijk door de logistiek en administratie soepel te laten verlopen.
- Bestellingenbeheer: Zorg ervoor dat bestellingen tijdig worden klaargemaakt en opgevolgd, zodat ons team altijd over de juiste materialen beschikt.
- Kantoorbeheer: Beheer de post en zorg ervoor dat alle kantoorbenodigdheden op orde zijn.
- Marketingondersteuning: Help mee met het ontwerp en de productie van marketingmateriaal om onze boodschap aantrekkelijk te presenteren
ACTIE VEREIST! SOLLICITEER NU! Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons baanbrekende team! Zet de eerste stap richting een carrière bij CTRL Engineering door je motivatiebrief en CV vandaag nog te sturen naar
Toon emailadrescareers@ctrlengineering.eu We kijken ernaar uit je te verwelkomen!
Profiel
· Een organisatorisch talent met oog voor detail. · Ervaring in administratieve functies en affiniteit met cijfers; boekhoudkennis is vereist, ervaring met AFAS is een pluspunt. · Uitstekende kennis van Office-toepassingen. · Taalvaardig: Nederlands en Engels zijn een must; Frans of Duits is een bonus. · Proactief, zelfstandig en met een hands-on mentaliteit. · Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. · Gestructureerd en goed in het stellen van prioriteiten.
Aanbod
- Een rol waarin je het verschil kunt maken en je carrière een boost krijgt binnen een innovatief ingenieursbureau.
- De kans om deel uit te maken van een snelgroeiend bedrijf waar je kunt groeien binnen jouw expertise of interesses en impact kan hebben!
- Toegang tot een breed portfolio aan trainings- en opleidingscursussen als deel van een persoonlijk groeitraject.
- Een gunstige kantoorlocatie nabij de snelweg (E40-E403), het centraal station en het charmante Brugge, wat een stimulerende werkomgeving biedt!
- Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen zoals maaltijdcheques, uitgebreide verzekeringsdekking, extra vakantiedagen en onze geliefde traditie van frietjes op vrijdag.