Administratieve kracht
Functieomschrijving
Je draagt de verantwoordelijkheid voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van logistieke en administratieve taken.
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken en opvolgen van de bestellingen van onze partners.
- Je staat in voor het aanvullen en onderhouden van artikelgegevens in ons systeem (vb. prijswijzigingen, leveranciersgegevens, artikelnummers,…).
- Je communiceert de nodige informatie over wijzigingen naar onze partners.
- Je organiseert retouren van partners naar ons magazijn (bv. Defecte materialen onder garantie, verkeerd besteld,…) en volgt dit verder administratief op. Hierbij sta je in contact met de betreffende leveranciers.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning zoals het beheren van de afdelingsmailbox, beantwoorden van telefoons, ingave van bestellingen van partners en bij onze leveranciers.
- Je staat ook in voor de verwerking van de goederenontvangst, alsook voor de verzending van bestellingen naar onze partners.
- Je draagt de verantwoordelijkheid voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van logistieke administratieve taken.
- Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld en verwerkt.
- Je beantwoordt vragen van klanten over de status van hun bestellingen en leveringen.
- Je lost logistieke problemen op die zich voordoen.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur reeds ervaring binnen een administratieve job. Ervaring met logistieke afhandeling is een pluspunt.
- Je kan vlot werken met het MS Office pakket waar voornamelijk de kennis Excel belangrijk is. Ervaring met Odoo is een troef.
- Je bent een echte teamplayer en zet steeds de puntjes op de i en kan ook zelfstandig werken.
- Je bent communicatief sterk en werkt met een tweetalige klanten portefeuille waardoor zowel de kennis van het Nederlands als het Frans belangrijk is. Engels is de voertaal met onze leveranciers. Noties van Duits is een pluspunt.
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd in je werk.
- Je bent proactief en een probleemoplosser.
Aanbod
Onmiddellijke indiensttreding.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende