Administratief bediende import - export
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
- Starten en beheren van dossiers: Je beheert import- en exportdossiers voor je vaste klanten en zorgt voor de juiste verwerking in onze systemen.
- Communiceren met stakeholders: Je werkt samen met rederijen, transporteurs, interne douane- en transportafdelingen, magazijnmedewerkers, en leveranciers om je dossiers succesvol af te ronden.
- Aanbieden van diensten: Afhankelijk van de klantwensen regel je opslag, overslag, en transport per vrachtwagen of barge.
- Klantgericht werken: Je houdt klanten steeds op de hoogte van de voortgang van hun dossier.
- Documentatie verzorgen: Je voorziet alle benodigde logistieke documenten, zoals Bill of Lading, magazijninstructies, paklijsten, en je raadpleegt het e-portal.
- Factureren: Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.
- Flexibel werken: Je past je werkwijze aan per dossier, afhankelijk van de goederen zoals soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non-ferro metalen, hout, enz.
- Administratieve ondersteuning: Je biedt ook ondersteuning bij douanezaken.
Profiel
Wat neem je mee?
- Opleiding: Idealiter een Bachelor in Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in de maritieme of logistieke sector. Ervaring met expeditie is een grote plus.
- Kennis van incoterms: Zeer goede praktische kennis van incoterms.
- Talenkennis: Uitstekend Nederlands, en praktische kennis van Engels en Frans, omdat onze klanten wereldwijd zitten.
- Digitale vaardigheden: Goede kennis van MS Office en snel leren van bedrijfseigen software.
- Je bent communicatief en klantgericht, je bent goed in het stellen van prioriteiten.
Aanbod
- Collega's die aanvoelen als familie
- Dynamische werkomgeving
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Marktconform loon met extra voordelen zoals: maaltijdcheques, eindejaarspremie, extra vakantiedagen, home office, cafetariaplan, ...
- Ruimte voor persoonlijke opleiding en ontwikkeling.
- Jaarlijkse activiteiten zoals een familiedag, afterworks, teambuildings, en feestelijke evenementen.
Volledig overtuigd? Toch nog bepaalde twijfels of vragen? Reik zeker uit! Wij zijn experten in de logistieke sector en kunnen je op meerdere vlakken verder helpen. Je kan mailen naar Toon emailadres of bellen naar Toon nummer
van