Administratieve duizendpoot
Functieomschrijving
Momenteel zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die zal bijdragen aan ons voortdurende succes en groei.
Ben jij een proactieve teamspeler met een vlotte, nauwkeurige en efficiënte werkstijl? Heb je sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail? Ben je klantgericht en bereid om te groeien in een dynamische omgeving? Heb je ervaring in een gelijkaardige rol (binnen de bouwsector is een plus, maar geen vereiste)? Beheers je de Nederlandse taal uitstekend?
In deze functie speel je een sleutelrol in het efficiënt beheren van diverse administratieve processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
· Nauwkeurig opstellen van offertes;
· Coördineren en plannen van projecten;
· Opvolgen van bestellingen en leveringen;
· Beantwoorden van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken;
· Onderhouden van professionele relaties met klanten en leveranciers;
· Bijdragen aan een positieve werkomgeving door jouw soepele en vlotte communicatie.
Klanten of leveranciers opvolgen
- Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Kostenramingen opstellen
- Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
- Klanten: Bedrijven
- Klanten: Groepen, grote ondernemingen
- Een klanten- of prospecten bestand uitwerken
- Telefonische oproepen ontvangen
- Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...) Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Aanbod
Mooi loon
- Leuk team
- Groeiend bedrijf
- Maandag tot vrijdag werkschema
- Fulltime of 4/5