Administratieve allrounder bouwsector- projectadministratie
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder/ management assistant bouwsector/ projectadministratie
Waar moet je zijn? Regio Dessel
Specialisatie: Bouw
Takenpakket
* Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, ...
* Projectadministratie + ontlasten project- werfleiders: Inschatten werkuren, materiaalkost, bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens, verwerken en opmaak meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief in orde brengen zodat niets ontbreekt
* Nauw contact met de verschillende partijen + coördinatie communicatie via verschillende wegen
* Werfvergaderingen en plan lezen
Profiel
* Bachelor denkniveau
* + 2 jaar ervaring richting bouwadministratie, projectadministratie, werfbediende...
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Sterke communicatieve vaardigheden
* Daarnaast ben je zeer nauwkeurig.
* Talenknobbel: Nederlands, Engels
* Je bent communicatief en een echte multitasker
* Je bent administratief sterk en nauwkeurig
* Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving
* MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan.
* Voltijdse tewerkstelling schrikt je niet af
Aanbod
* Competitief loon met extra voordelen.
* Optie vast
* Afwisselende functie in dagdienst
* Opbouw ADV
* Deels Collectieve sluiting volgens bouwsector