Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een van onze klanten, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in infrastructuurbeheer en energietransitie.
Administratief Specialist
Functieomschrijving
* Beheer en opvolging van documenten: structuur, updates en naleving van interne procedures.
* Verwerking en beheer van aanvragen en bestellingen via verschillende digitale systemen.
* Zoeken naar materialen en tools ter ondersteuning van operationele behoeften.
* Nauwkeurige registratie en opvolging van voorraadgegevens.
* Beheer en onderhoud van digitale dashboards.
* Coördinatie van schoonmaakactiviteiten en afvalbeheerprocessen.
* Actualisatie en opvolging van veiligheidsdossiers: interventies, inspecties en opmerkingen van erkende instanties.
* Ontwikkeling en documentatie van nieuwe procedures ter bevordering van operationele efficiëntie.
Profiel
Wij zoeken een gedreven collega met een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail. Verder beschik je over:
* Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
* Goede kennis van Word en Excel, ervaring met SharePoint is een must. Kennis van Power App en Power BI is een pluspunt.
* Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
* Goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk