Onze klant is een gekend accountant-adviseur.
Administratief Onthaalbediende
Functieomschrijving
Wil jij de stem en het gezicht zijn van het kantoor?
Wil jij cliënten ontvangen en telefonische oproepen beantwoorden?
Wil jij administratieve taken doen?
Dan ben jij misschien wel de Onthaalmedewerker waar onze klant in Hasselt naar op zoek is!
Enkele verantwoordelijkheden die je kan verwachten:
- Je bent de stem en het gezicht van het kantoor.
- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal, dranken en overige.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega's.
- Je plant afspraken in voor de vennoten.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je verricht op verzoek scan- en kopieerwerk voor collega's.
- Je doet ook administratieve taken zoals publicaties KBO en Belgisch staatsblad en aansluitingen bij het sociaalverzekeringsfonds.
Profiel
Kun jij ons overtuigen van jouw kwaliteiten? Vink je de onderstaande kenmerken af? Aarzel dan niet om te solliciteren, want jij zou wel eens dé kandidaat kunnen zijn die we zoeken!
- Je hebt bij voorkeur ervaring als receptionist(e) of als medewerk(st)er in een notariaat, maar dit is geen must. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je kan goed overweg met courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je bent matuur en hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je hebt een open, vriendelijk, collegiale en klantvriendelijke persoonlijkheid.
- Je hebt een professioneel en verzorgd voorkomen.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Ben je helemaal overtuigd na het lezen van deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer Dries, Liesbeth of Maxine op het nummer
Toon nummer011 26 34 00 of mail jouw cv naar
Toon emailadreshasselt@unique.be.
Aanbod
Bij een nieuwe uitdaging hoort een goed aanbod. What’s in it for you?
- Je krijgt een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
- Je werkt in een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
- Je geniet van een heel gezellige familiale sfeer en toffe collega’s.
- Je doet met regelmaat mee aan leuke groepsactiviteiten zoals gezellige etentjes en team building.