administratief medewerkers
Functieomschrijving
Over ons Het Limburgse provinciebestuur wil een onmisbare en impactvolle schakel zijn tussen het lokale en het regionale niveau. Het wil het verschil maken op die domeinen waarvoor het Vlaamse niveau te veraf staat, en het gemeentelijke niveau de schaal mist. Binnen de centrale administratie en de verschillende provinciale instellingen zijn heel wat administratieve medewerkers actief. Momenteel zijn we op zoek naar acht administratieve medewerkers, verspreid over 3 functieprofielen. Over de functie 1. Administratief medewerker (2) Directie Ondernemen (Hasselt):
- Meldpunt Fietsroutenetwerk: je bent het eerstelijnsaanspreekpunt voor meldingen over het toeristisch fietsroutenetwerk, je coördineert de werking rond de fietspeters en fietsmeters en staat o.a. in voor ondersteunende administratieve taken in het digitaal beheerssysteem.
- Secretariaat: als assistent van de directeur ben je als sleutelfiguur van het secretariaat een belangrijke operationele schakel in de werking voor de directie en haar medewerkers.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning bij de behandeling van de omgevingsvergunningsdossiers en betwistingen.
- Je zorgt voor het aanmaken van dossiers, labels en de tijdige, correcte invoer van de nodige gegevens in o.a. het interne dossieropvolgingssysteem en op Vergunningen.NET.
- Je voert algemene administratieve taken uit zoals het maken van afspraken, het organiseren en onderhouden van papieren dossiers en elektronische bestanden en je levert informatie aan bellers en bezoekers.
- Je geeft ondersteuning bij de opmaak van planningen, inventariseert de stock, doet kleine aankopen en je staat in voor verhuur van lokalen, zalen en sportaccommodatie indien gevraagd.
- Je verzorgt de ontvangsten en uitgaven door facturen aan te maken, vorderingen te controleren, rapporten en overzichten op te maken.
- Verder ondersteun je ook indien nodig bij de personeelsadministratie en de algemene werking van het Provinciaal Natuurcentrum.
- Je ondersteunt de algemene werking van de directie inzake de opmaak en opvolging van de budgettaire planning van projecten.
- Je coördineert en implementeert nieuwe financiële en boekhoudkundige veranderingen. Daarbij onderhoud je ook contacten met de provinciale diensten met het oog op een administratief-technisch correcte en vlotte afhandeling van dossiers.
- Je staat in rechtstreeks contact met de Bokrijk-bezoeker, helpt hem bij vragen vriendelijk verder en enthousiasmeert hem voor het Bokrijk-aanbod.
- Je bent bereid regelmatig te werken tijdens het weekend, in het toeristische seizoen (start paasvakantie tot einde herfstvakantie inclusief feestdagen) en ook bij evenementen zoals Winterlicht.
Profiel
Je profiel Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld onderwijs).
- Schoolverlater: je hebt je diploma behaald op het moment van indiensttreding;
- Buitenlands diploma: vraag je attest van gelijkwaardigheid aan via naric.vlaanderen.be.
- Grondige kennis van de PC en de programma's nodig voor de administratieve verwerking van de gegevens (Excel, Word …) of bereid zijn deze te verwerven;
- Verzorgd taalgebruik zowel mondeling als schriftelijk;
- Je levert onder tijdsdruk kwaliteitsvol werk af.
Aanbod
Ons aanbod
- Voltijdse contractuele aanstelling met een contract van onbepaalde duur;
- Brutomaandloon: minimum 2.349,46 euro en maximum 4.300,11 euro;
- Interessante verlofregeling (35 dagen en vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
- Flexibele werktijden tussen 7 uur en 19 uur met mogelijkheden tot thuiswerk (indien de functie het toelaat);
- Mogelijkheden om jezelf te ontplooien;
- Extralegale voordelen: fietsvergoeding, maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering (voordelig aansluitingstarief voor gezinsleden), aanvullende pensioenregeling en een Bokrijkabonnement voor jou en je gezinsleden.
- Een preselectie via een computergestuurde testing;
- Een schriftelijke proef;
- Een mondelinge proef.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende