Administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende die op zoek is naar een leuke job. Het gaat om een toonaangevend voedingsbedrijf gelegen te Maasmechelen. 
In totaal zijn er ongeveer 220 werknemers in dienst, het is deel van jouw takenpakket om hun te ondersteunen.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

Personeelszaken: 

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige tijdsregistratie. Je controleert dagelijks de tikkingen en corrigeert eventuele afwijkingen.
• Je beheert de registraties in Check-in@Work en zorgt ervoor dat deze correct zijn.
• Je behandelt de verlofaanvragen van de vaste medewerkers.
• Je volgt de urensaldi van zowel de vaste medewerkers als de interims.
• Je rapporteert wekelijks de gewerkte uren van de uitzendkrachten aan de uitzendkantoren.
• Je stelt vacatures op, voert gesprekken met interimkantoren en maakt een eerste selectie van de binnengekomen cv's.
• Je stelt contracten op en zorgt voor een warm welkom voor nieuwe medewerkers.

 Administratie & klantenservice

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks invoeren en verwerken van de binnenkomende bestellingen van onze klanten.
• Je houdt zowel klanten als leveranciers op de hoogte van de voortgang, eventuele problemen en de voorgestelde oplossingen.
• Je voert wekelijks de verschillende promoties en klantenkortingen in.
• Je onderhoudt nauw contact met onze salesafdeling.

Wat zoeken wij in onze nieuwe administratief medewerker?

• Je bent een gedreven multitasker die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Je beschikt over een bachelor denk- en werkniveau en hebt al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je leert snel, hebt een kritische instelling en kunt zelfstandig werken.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en bent zowel volwassen als discreet.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Kennis van een ERP-systeem is een pluspunt.
• Ervaring met het tijdsregistratiesysteem GPS is een extra voordeel.