Administratief medewerker
Functieomschrijving
Functiebeschrijving 1. Taken eigen aan de opdracht 1.1 Onthaal en opvang ? Je onthaalt bezoekers. ? Je verzorgt het telefonisch onthaal. ? Je verwerkt de berichten die toekomen op het secretariaat van de school. 1.2 Leerlingenadministratie ? Je beheert het administratief dossier van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school. ? Je beheert de administratie van de ongevallenverzekering. ? Je verzorgt de dienstverlening in verband met de aanvraag van studiebeurzen, kinderbijslag, abonnementen… 1.3. Financiële en materiële administratie en organisatie ? Je organiseert en beheert de toegewezen aspecten van de boekhouding. ? Je zorgt voor de uitvoering en de opvolging van de financiële verrichtingen. ? Je bereidt contracten met de leveranciers voor. ? Je beheert de voorraden. ? Je inventariseert het didactisch materiaal. ? Je organiseert en beheert de toegewezen aspecten van het archief. ? Je verzorgt de toegewezen communicatie vanuit de school. ? Je staat in voor de elektronische communicatie met het schoolbeheerteam. 2. Professionalisering ? Je reflecteert over je eigen functioneren en bent bereid om indien nodig bij te sturen. ? Je volgt nascholing, implementeert de verworven kennis en deelt je deskundigheid. ? Je neemt deel aan op schoolniveau georganiseerde loopbaanbegeleiding. 3. Overleg en samenwerking met directie, collega’s, CLB, ouders en andere externe partners ? Je werkt samen vanuit de missie, visie en inspiratie van de school. ? Je handelt naar en houdt toezicht op het naleven van het pedagogisch project van de school. ? Je werkt actief mee aan de realisatie van de actiepunten van de school uit het schoolwerkplan. ? Je neemt deel aan vergaderingen in functie van je opdracht. ? Je werkt samen met het secretariaat van de scholengemeenschap en de secretariaten van de scholen van de scholengemeenschap. .
Profiel
? Je bent vertrouwd met het gebruik van een software voor administratie of online toepassingen zoals Google Education, Office 365... ? Je bent gedreven, flexibel en organisatorisch sterk; ? Je bent communicatief en kan je correct en beleefd uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk; ? Je bent creatief en proactief ingesteld; ? Je kan zowel in team als zelfstandig vlot en resultaatgericht functioneren; ? Je bent stressbestendig; ? Je gaat discreet om met informatie in functie in van uw job.
Aanbod