Administratief medewerker

Vivaldis Office is op zoek naar een allround administratief medewerker die instaat voor de verhuur van voertuigen voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in een totaalpakket van grondwerken.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Toon nummer011 94 81 56.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw toekomstig takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
* Je staat in voor de verhuur van personenwagens, machines, bestelwagens en vrachtwagens van A tot Z;
* Je maakt de contracten en de facturen op;
* Je controleert de voertuigen op eventuele schade en rekent deze af;
* Je behandelt de schadedossiers en verwerkt deze administratief;
* Je houdt oog op de verzekeringen en keuringen;
* Je helpt klanten verder, zowel telefonisch als aan het onthaal;
* Je stelt de planning voor de vrachtwagens op en geeft de weegbonnen in;
* Je bestelt tijdig diesel en gasolie;
* Tot slot help je bij het verplaatsen en tanken van de bestelwagens.

* Je werkt in een voltijdse functie (38u) met een wekelijks wisselend uurrooster;
* De ene week de vroege shift (ma 7u45-14u15, di-vrij 7u45 - 16u15) en de week erop de late shift (ma-do 10u-18u, vrij 9u30-18u);
* Je ontvangt een correcte verloning naargelang jouw kennis en ervaring;
* In de toekomst kan er zaterdagwerk (8u-13u) bijkomen, dat wordt gecompenseerd met vrije uren doorheen de week;
* Hard werken wordt beloond! Na een positieve interimperiode ontvang je een vast contract.

* Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
* Je hebt reeds ervaring in de administratie en met klantcontact;
* Je beheerst perfect Nederlands, kennis van Frans is een sterk pluspunt;
* Je kan goed overweg met de computer, zeker met Excel;
* Je hanteert een hands-on mentaliteit en bent flexibel naar takenpakket;
* Je werkt steeds nauwkeurig en punctueel;
* Je bent communicatief sterk en bent een echte teamspeler;
* Je bent klantvriendelijk en stressbestendig;
* Je beschikt over een geldig rijbewijs B en kan snel opstarten;
* Je werkt samen met de viervoetige mascotte en bent dus niet bang van honden.