Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratief medewerker
Functieomschrijving
* Opvolging van werven: Je volgt onze werven administratief op, van check-in@work tot materiaalbeheer.
* Samenwerking met onderaannemers: Jij beheert alle administratie rond onderaannemers: contracten, documenten en prijsupdates.
* Overheidsopdrachten: Je verdiept je in de regels rond overheidsopdrachten en zorgt dat alle offertes op tijd en volledig worden ingediend.
* Boekhoudkundige taken: Je boekt facturen in en volgt inkomende en uitgaande betalingen op.
Profiel
* Communiceren gaat je natuurlijk af, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je voelt je thuis in een no-nonsense cultuur en houdt van afwisseling.
* Verantwoordelijkheid nemen zit in je bloed.
* Je werkt zelfstandig en denkt altijd vooruit.
* Problemen pak je proactief aan en je zoekt altijd naar oplossingen.
* Je hebt een goed oog voor detail en bent uitstekend georganiseerd.
* Nederlands en Frans beheers je vlot.
* Je bent bedreven in MS Office en hebt ervaring met ERP-systemen (Plenion)
van