Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Klaar om deel uit te maken van ons dynamisch topteam? Lees dan zeker verder
We zijn op zoek naar een administratief bediende (4/5 of fulltime) die ons team komt versterken!
- Je bent de spil van onze administratie: je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, van offertes tot facturatie. Dankzij jou kunnen onze teams efficiënt werken en onze klanten optimaal geholpen worden.
- Offertes maken en opvolgen: je maakt niet zomaar offertes, maar bouwt aan relaties met onze klanten. Je bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat ze volledig geïnformeerd blijven tijdens het hele traject.
- Leverancierscontacten beheren: je bouwt sterke banden op met onze leveranciers en zorgt ervoor dat bestellingen vlekkeloos verlopen. Jij weet altijd de juiste persoon te vinden en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct geleverd wordt.
- Facturatie & betaling opvolgen: je zorgt niet alleen voor het opstellen van voorschot- en eindfacturen, maar volgt ook de betalingen nauwgezet op. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft onze administratie altijd in topconditie.
- Planning en coördinatie: je bent dé schakel tussen ons team en de klant. Jij zorgt ervoor dat de plaatsingen efficiënt ingepland worden, met een tevreden klant als eindresultaat.
- Klantcontact: klanten komen met vragen over bestellingen, levertermijnen of facturen en jij weet hen met de juiste antwoorden gerust te stellen. Je bouwt vertrouwen op door jouw heldere communicatie en probleemoplossende houding.
- Extra's voor creatievelingen: als social media jouw ding is, krijg je bij ons de kans om je creativiteit te laten zien. Jij kunt ons online verhaal mee vormgeven en onze merkidentiteit versterken.
Profiel
- Jij hebt (een eerste werk) ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt gestructureerd en neemt graag initiatief.
- Je bent vlot met PC en het Office-pakket.
Aanbod
- Een boeiende functie met veel ruimte om te groeien.
- Voltijds of 4/5e contract, glijdende uren, en 32 dagen verlof!
- Een gedreven, ambitieus team vol fijne collega’s krijg je er zomaar bij.
van