administratief medewerker
Functieomschrijving
Jouw uitdaging • Je biedt administratieve ondersteuning aan de netwerkcoördinator in het plannen van vergaderingen, opmaken verslaggeving, agendabeheer. • Je staat in voor de logistiek van de verschillende programma’s ( opvolging aankoop materialen, contact name netwerkpartners ifv logistieke ondersteuning, ..) • Je biedt ondersteuning in de praktische organisatie van selectieprocedures voor nieuwe medewerkers ( vacatures mee opmaken, selectiegesprekken inplannen, kandidaten mailen) • Naast de ondersteuning van de netwerkcoördinator zijn er administratieve opdrachten vanuit de netwerkpsychiaters en teamcoördinatoren inzake VTO-beleid medewerkers (bijhouden vormingen), gedeelde documenten onderhouden, … • Je ondersteunt bij de organisatie van initiatieven die door Ligant worden georganiseerd (offertes opvragen van locaties, mee uitwerken van events, …).
Profiel
Functievereisten • Je beschikt over een graduaat/bachelor administratief diploma of gelijkgesteld. • Je bent PC-vaardig en kan werken met de nodige informaticatoepassingen (oa. Word, Excel). • Je hebt een goede kennis van de activiteiten van het netwerk geestelijke gezondheid (of bent bereid deze te leren kennen). • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden; • Uitvoerende taken schrikken je niet af. Jouw troeven: • Je hebt organisatorische vaardigheden waarbij je zelfstandig en in teamverband kan werken; • Je hebt vertrouwen in je eigen krachten en beschikt over een gezonde dosis zelfreflectie; • Je kan ordelijk en overzichtelijk rapporteren en stelt de juiste prioriteiten; • Je bent flexibel met name in het schakelen tussen vaste en ad hoc opdrachten; • Je bent stressbestendig en gaat probleemoplossend te werk; • Je gaat zorgvuldig en discreet om met informatie. • Je beschikt over een wagen.
Aanbod
Praktische zaken • Onmiddellijke indiensttreding, ten laatste 1 oktober 2024; • Werkplek provinciehuis Hasselt; • 0.5 VTE onbepaalde duur; • Verloning volgens barema juridische werkgever.