Administratief medewerker

Securipro is een bewakingsonderneming dat zich inzet voor de veiligheid en bescherming van onze klanten en hun eigendommen.
We streven naar een optimale personeelsadministratie en zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde Administratief medewerker personeelsdienst om ons team te versterken. Als Administratief medewerker personeelsdienst bij Securipro speel je een essentiële rol binnen onze personeelsdienst.
Je ondersteunt de Payroll & Personnel Administration Officer en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Jouw verantwoordelijkheden - Postbedeling en Ophaling:

• Sorteren en voorbehandelen van inkomende en uitgaande post.
• Bestellen en opvolgen van bureaumateriaal, werkkledij, ....

- Contractondertekening:

• Voorbereiden van contracten voor nieuwe arbeiders en/of operationele bedienden.
• Verzenden van documenten gerelateerd aan de aanwerving

- Support aan Payrollers:

• Invoeren van afwezigheden, ziekteattesten, en andere relevante documenten.
• Opstellen van mutualiteitsdocumenten en aanvragen van controledokters.
• Telefonische ondersteuning bieden.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een diploma Secundair onderwijs of relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over een algemene (basis) kennis van de sociale wetgeving.
• Je kan je zeer goed uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans.
• Je communiceert helder en effectief met collega’s als met externe partijen.
• Je ben een initiatiefnemer en staat open voor veranderingen.
• Deadlines schrikken je niet af maar geven je juist de nodige dosis motivatie.

Ben jij een administratieve expert die houdt van orde en structuur?

• Je hebt al enige ervaring in een administratieve functie
• Je creëert een planning in lijn met met de taken die prioriteit krijgen
• Je zorgt ook voor tijdige communicatie naar alle werknemers en interne partijen omtrent de projecten
• Je hebt een goede kennis van MS Office programmas en een grondige kennis van Excel
• Je bent een geboren multi-tasker en kan een goed overzicht en structuur behouden
• Je bent communicatief sterk en aarzelt niet om de betrokken partijen altijd op de hoogte te brengen van de staat van zaken

• Stressbestendig en neuwkeurig.
• Kennis van frans is een pluspunt
• Heb je evaring in de bewakingssector of als planner is een pluspunt