Als Notasiaan in spé en administratief medewerker sta jij in voor de opstart van alle dossiers van Team Vastgoed. Je beheert de
Toon emailadreswelkom@notas.be-mailbox waarin alle mails met nieuwe dossiers in toekomen.
De opstart ziet er als volgt uit:
- je maakt het dossier aan in ons programma,
- dan verzamel je alle wettelijk vereiste stukken door deze op te vragen bij de makelaar en/of bij de externe diensten,
- daarna wijs je het dossier toe aan een dossierbeheerder waarbij je rekening houdt met diens kennis, ervaring en werkdruk,
- tot slot stuur je een ontvangstbevestiging naar de cliënt (de verkoper of koper), de makelaar en/of notaris van de andere partij. Vanaf dat ogenblik neemt de dossierbeheerder het dossier verder over.
Kortom, je bent verantwoordelijk voor de volledige opstartverwerking van het dossier. Cliënten hebben vaak hun eerste contact met jou en je collega’s krijgen een kant-en-klaar dossier zodat ze meteen de verkoopovereenkomst kunnen nalezen ter goedkeuring. Je bent dus zowel voor de cliënt als je collega een belangrijke schakel. Het is een gevarieerde functie waarbij snelheid en nauwkeurigheid cruciaal zijn.
Wie ben jij: - je omschrijft jezelf als een goede planner die de juiste prioriteiten kan stellen; - je bent discreet en collegiaal; - je houdt van administratief werk, maar ook van cliëntencontact; - zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.