ADMINISTRATIEF MEDEWERKER te DEINZE (16/32)
Functieomschrijving
Administratief medewerker (16/32) voor cursistenadministratie in combinatie met onthaalfunctie in locatie Deinze. Functieomschrijving Tot het takenpakket van de administratief medewerker behoren: - Kennis van de verschillende opleidingen en locaties; - Invoeren en beheren van inschrijvingen in het softwarepakket; - Opvolging en verwerking van betalingen; - Organisatie en bijhouden van toelatingsproeven, vrijstellingsproeven, EVC-, EVK-documenten, evaluaties, aanwezigheidslijsten, VOV-documenten, …; - Opvolging van de communicatie met de cursisten; - Beheer van het cursusmateriaal; - Permanentie op het locatiesecretariaat; - Opstart en onthaal van de cursisten/cursussen, organisatie van de proclamatie, inschrijvingen, infomomenten, open-dagen, …
Profiel
o Je beschikt over een diploma secundair onderwijs; o Ervaring in de administratie is een pluspunt; o Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt; o Kunnen werken met de courante computerpakketten.
Aanbod
Tijdelijk contract voor een opdracht ter vervanging van een afwezig personeelslid Volume: 16/32 = 50% Maandloon, volgens de barema’s van toepassing in het onderwijs (barema 122 op basis van diploma secundair onderwijs). Diensten uit de openbare sector kunnen als geldelijke anciënniteit meegenomen worden naar het onderwijs. Verlofregeling volgens de bepalingen in onderwijs (met uitzondering van 10 te presteren dagen in de zomervakantie). Terugbetaling woon-werkverkeer indien openbaar vervoer of fiets.