Wat, Waar
Close
Wat?
Wat?
Waar?
Waar?
Zoeken
Categorieën
Close
Regio's
Close
Contracttype
Close
Sector
Close
Online sinds
Close
Taal van de jobs
Close
Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:   96 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Jobat zoekt voor jou

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Aan

Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie

  • Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
  • Grimbergen
  • Onbepaalde duur
  • onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
  • bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Sinds 6 dagen

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)

  • Gemeente Zemst
  • Zemst
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
  • Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...

Project Consultant - Management Assistant

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Zaventem
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer
  • Meetings organiseren, catering, restaurants boeken …
Sinds 1 dag

Management Assistant

  • Bright Plus Halle
  • Huizingen
  • Onbepaalde duur
  • Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
  • Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel...
Sinds 1 dag

Junior Office & Management Assistant (m/f/x) - Diegem

  • Page Personnel
  • Diegem
  • Help with internal and external communications (update website and internal communication tool,...
  • Help organizing internal & client events & projects
Sinds 2 dagen

Executive Assistant

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Diegem
  • Interim optie vast
  • Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Sinds 5 dagen

Jobstudent Office Assistant

  • Bright Plus Mechelen
  • Zemst
  • Jobstudent
  • Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
  • Je beheert de agenda en plant afspraken in
Sinds 1 dag

Junior Management Assistant - Sustainability - Asse

  • Page Personnel
  • Asse
  • Assisting the Manager and his team
  • Agenda & travel management

Deeltijds Office Assistant

  • Bright Plus Mechelen
  • Zemst
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
  • Je plant afspraken in
Sinds 1 dag

Management Assistant - International Company - Asse

  • Page Personnel
  • Asse
  • Assisting the Managing Director and his team
  • Agenda & travel management

Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek

  • Page Personnel
  • Dilbeek
  • agenda & travel management
  • office management

Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Diegem
  • Plannen, organiseren en coördineren van agenda's en meetings.
  • Ondersteunen bij interne en externe communicatie (e-mails, presentaties, rapporten).

Office Manager

  • Bright Plus Aalst
  • Relegem
  • Onbepaalde duur
  • De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
  • De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Nog maar 6 dagen online

Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw

  • Page Personnel
  • Sint-Pieters-Leeuw
  • Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
  • Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Junior Team Assistant

  • Robert Half
  • Vilvoorde - Zaventem
  • Interim
  • Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
  • Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen,...

Dossierbeheerder

  • Robert Half
  • Aarschot
  • Interim
  • Nakijken van fouten op facturen
  • Problemen uitzoeken waarom een factuur niet doorkomt (bv. Foute nummercode, de klant klopt niet,...

Office Assistant - Fashion - Zaventem

  • Page Personnel
  • Zaventem
  • Management of the reception & meeting rooms
  • Travel management

Office Assistant - International Company - Zaventem

  • Page Personnel
  • Zaventem
  • Management of the reception & meeting rooms
  • Travel management

Office Manager - Asse - Innovation

  • Page Personnel
  • Asse
  • Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
  • Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.

Assistant

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
  • Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
  • Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Sinds 2 dagen

Office Assistant - Cosmetics - Zaventem

  • Page Personnel
  • Zaventem
  • Management of the reception & meeting rooms
  • Travel management

Executive Assistant to the CEO - Vilvoorde - International

  • Page Personnel
  • Vilvoorde
  • Travelmanagement around Europe from A to Z
  • Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments
Sinds 3 dagen

Executive Assistant

  • Robert Half
  • Vilvoorde - Zaventem
  • Interim
  • Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
  • Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam

Administratief Medewerker

  • Robert Half
  • Vlaams-Brabant
  • Interim
  • Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;
  • Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles,...
Sinds 2 dagen

Management Assistant

  • Robert Half
  • Vilvoorde - Zaventem
  • Interim
  • Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
  • Algemeen dossierbeheer en klassement;

Executive Assistant - Dilbeek - International Company

  • Page Personnel
  • Groot-Bijgaarden
  • Agenda Management
  • Travel Management

Management Assistant - International Company - Zaventem

  • Page Personnel
  • Zaventem
  • Assisting the Managing Director and his team
  • Agenda & travel management

Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Grimbergen
  • Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen.
  • Agendabeheer van vergaderzalen.

Office Assistant - NGO - Grimbergen

  • Page Personnel
  • Grimbergen
  • Management of the reception & meeting rooms
  • Travel management
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Start People
Start People

Administratief medewerker secretariaat

Bepaalde duur, Voltijds
Staat 13 dagen op Jobat.be

Start People rekruteert voor gemeente Dilbeek.

Administratief medewerker secretariaat

Functieomschrijving

Start People is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker secretariaat via interim voor de gemeente Dilbeek. 



Je komt terecht in een team van 5 medewerkers waarin je zal instaan voor administratieve taken. Je takenpakket kan onder andere bestaan uit: 




  • Organiseren van zittingen van college/vast bureau, gemeenteraad/ocmw-raad, beleidsoverleg enz. zowel administratief (agenda/verslag) als praktisch (zaal, materialen enz.)

  • Agendapunten opstellen, andere teams hier ook bij kunnen adviseren

  • Intern beheer van vergaderzalen, uitrusting, bestellingen catering voor vergaderingen enz. 

  • Beheer van registers (register bekendmakingen, besluiten burgemeester enz.)

  • Ontvangst en verdeling van inkomende post (fysiek, mailbox) naar de teams

  • Bezoekers op een klantgerichte manier ontvangen

  • Eerstelijnsinformatie verstrekken

  • Opzoekwerk (wetgeving, dossiers, oudere besluiten, …)

  • Aanspreekpunt voor allerhande vragen van de teams rond de besluitvorming (agenderen punten, opbouw van agendapunten, handtekencyclus enz.)

  • ...

Profiel


  • Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. 

  • Je draag klantvriendelijkheid hoog in het vaandel, je bent sociaal en spontaan. 

  • Je werkt nauwkeurig en stipt. 

  • Je beschikt over de nodige IT-kennis voor een administratieve functie. 

  • Bij voorkeur heb je een eerste ervaring in de administratie opgedaan.

Aanbod


  • Een tijdelijk contract via interim vanaf 13/01/2025 tem juni 2025 bij gemeente Dilbeek. 

  • Plaats tewerkstelling: Kasteel de Viron – Gemeenteplein 1 – 1700 Dilbeek + mogelijkheid tot thuiswerk. 

  • Uurrooster: 38/38 ma-vrij / glijdende uren tussen 7u en 18u. 

  • Verloning op C-niveau, aangevuld met extralegale voordelen.

Praktische informatie

Toon emailadres
Functietype:
Management assistant / secretariaat
Sector:
Overheid en Social Profit
Standplaats
Dilbeek
Vereisten
Beperkte ervaring (< 2 jaar)
Meer jobs
Alle vacatures via Start People Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Vlaams-Brabant?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 96 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Vlaams-Brabant.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1040 Etterbeek.

Gerelateerde categorieën Administratief bediende (174) Receptie en onthaal (26)

Jobs per gemeente 1702 Groot-Bijgaarden (3) 1730 Asse (8) 1800 Vilvoorde (10) 1831 Diegem (8) 1850 Grimbergen (4) 1930 Zaventem (11) 1980 Zemst (4) 3000 Leuven (8) 3001 Heverlee (4)

Jobs per regio Aarschot (14) Asse (27) Diest (12) Halle (15) Leuven (29) Tienen (11) Vilvoorde - Zaventem (57)

Jobs per provincie Antwerpen (113) Brussel (123) Buitenland (3) Henegouwen (23) Limburg (34) Luik (43) Luxemburg (6) Namen (12) Oost-Vlaanderen (94) Waals-Brabant (17) West-Vlaanderen (52)