Administratief medewerker Personeelsdienst (100%)
Functieomschrijving
- Opvolgen van verschillende mailboxen (helpdesk, ziektemeldingen, SES,…);
- Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen, events & workshops;
- Administratieve verwerking van bestuursbeslissingen (bv. gegevens invullen in de personeelsdatabank, contracten opstellen, …);
- Ingeven van personeelsgegevens in Electra (databank medisch onderzoek);
- Organisatie en opvolging van medische onderzoeken;
- Versturen en opvolging briefwisseling (bv. vriendenkring gepensioneerden);
- Aanvragen lerarenkaart van de contractuelen;
- Ondersteuning bij de digitalisering van ons archief;
- Opvolging en organisatie SharePoint-pagina’s;
- Invoeren van de vacatures op verschillende websites en opvolging;
- Praktische ondersteuning in het selectieproces (bv. uitnodiging van kandidaten);
- Praktische ondersteuning bij de organisatie van opleidingen;
- …
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven. We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
Profiel
- Nauwkeurig – Je werkt nauwgezet en met oog voor details. Je toont je zowel discreet als verantwoordelijk in het behandelen van personeelsgegevens.
- Organisatietalent – Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je hebt een gestructureerde aanpak, past je gemakkelijk aan bij veranderingen en beheert je tijd efficiënt. Vanuit een proactieve houding anticipeer je op mogelijke problemen of behoeften, en werk je preventief oplossingen uit.
- Communicatief – Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vlot in uitstekend Nederlands. Je blijft steeds servicegericht en gaat constructief in dialoog met collega’s.
- Teamplayer - De personeelsdienst is een hecht team, wij helpen elkaar bij vragen, bespreken moeilijke dossiers samen en ondersteunen elkaar als de werkdruk hoog is. Je kan dus goed samenwerken en bent flexibel genoeg om ook eens andere taken over te nemen.
- Stressbestendig - Doorheen het jaar kennen we typische pieken en dalen in werkdruk. Ook op drukke momenten reageer je oplossingsgericht, blijf je stressbestendig, kan je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel.
- Digitaal werken - We zetten volop in op digitalisering, je IT-skills moeten dus voldoende zijn om vlot te werken met courante softwarepakketten, digitaal te vergaderen en onze databanken onder de knie te krijgen. Ervaring met SharePoint is een pluspunt.
Aanbod
- Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 581, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via Toon website
- Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
- Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
- Flexibiliteit – naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
- Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
- Lerarenkaart – met een heleboel voordelen
- Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
- Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.
van