Administratief medewerker (opvoeder): leerlingenadministratie
Functieomschrijving
- Naast je administratie spring je bij aan het onthaal van de school, kan je ingezet worden in de studiezaal, …..
- Administratie en documentenbeheer uitvoeren.
- Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes.
- Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen.
- De afwezigheidsbriefjes controleren.
- De ouders informeren.
- Helpen bij de praktische organisatie van de school.
- Verslagen van activiteiten (klassenraad, disciplineraad, ...), dossiers, projecten, financieringsaanvragen, ... opstellen.
- Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen.
Profiel
- Duidelijke affiniteit met ICT en digitalisering.
- Je bent analytisch, communicatief en resultaatsgericht.
- Je werkt administratief zeer nauwkeurig.
- Teamspirit: Je kan als lid van een team functioneren. Je bent bereid kennis en ervaring te delen en op een gepaste manier door te geven.
- Efficiëntie en organisatietalent: je bent in staat je taken op een efficiënte en doeltreffende manier te plannen, uit te voeren en op te volgen en te prioretiseren.
- Stressbestendigheid: je blijft goed presteren, ook onder tijdsdruk, of bij complicaties of tegenslag.
- Flexibiliteit: je staat open voor andere meningen en functioneert goed onder veranderende omstandigheden. Je kan je aanpassen aan (snel) wisselende taakinhouden.
- Communicatief: je communiceert efficiënt en diplomatisch met interne en externe betrokkenen, zowel mondeling als schriftelijk en dit in het Nederlands.
- Dienstvaardigheid: je denkt oplossingsgericht en helpt bij praktische vragen en problemen.
- Discretie: je gaat op gepaste wijze om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie over de leerling, zijn ouders, collega’s, directie en de school.
- Voeling met, en een hart voor het onderwijs, strekken tot aanbeveling.
- kennis Microsoft 365, Excell, Smartschool.
Aanbod
- Verloning volgens reglementering onderwijs.
van