Administratief medewerker openbaar domein
Functieomschrijving
Je komt terecht bij team administratie openbaar domein. Rol in de organisatie Als administratief medewerker ben je betrokken bij de dagelijkse administratie en ondersteuning van de uitvoerende teams die werken rond het openbaar domein. Samen met je collega’s zorg je voor de dagelijkse opstart van de dienst, waarbij je onder andere basisvragen rond personeelsadministratie ontvangt en verwerkt. Je houdt de uitleen van voertuigsleutels, tankkaarten en locatiesleutels bij. Dit vormt een vast onderdeel van je werkdag, die meestal rond 8 uur begint. Daarnaast valt de financiële administratie van de dienst onder jouw takenpakket, bijvoorbeeld de opmaak van bestelbonnen en de verwerking van facturen en afleveringsbonnen. Je biedt ook ondersteuning bij diverse andere administratieve taken zoals de schouwingen van voertuigen inplannen, communicatie rond uithuiszettingen voeren en de opvolging van het agendabeheer van de grafmakers. Zowel telefonisch als aan het loket sta je burgers en collega’s te woord. Je zorgt ook voor een warm onthaal van medewerkers bij het begin en einde van hun werkdag, waarbij je onder andere sleutels en tankkaarten registreert, de toegang tot het magazijn beheert en een beperkte loketfunctie vervult. Verder ondersteun je de teamcoaches bij de opmaak van bestelaanvragen, de opvolging van facturatie, het beheer van ontvangstbewijzen en vrachtorders en de voorbereiding van budgetopvolging. Tot slot draag je bij aan het administratieve beheer van begraafplaatsen, het magazijn, veiligheidsdossiers en aankoopdossiers en werk je mee aan procedurebeschrijvingen en andere ondersteunende administratieve taken. De ideale kandidaat? Als administratief medewerker hecht je veel waarde aan nauwkeurigheid en stiptheid. Je bent iemand die graag ’s morgens vroeg start met werken. Je volgt taken zorgvuldig op en zorgt ervoor dat alles tijdig in orde is. Ook werk je zelfstandig en efficiënt met oog voor duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie. Ben je vertrouwd met de gangbare computerprogramma’s en een echte teamspeler? Aarzel dan niet om je kandidaat te stellen!
Profiel
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
- Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.
- Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel indien je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
- Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure indien ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken
Aanbod
- Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
- Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
- Een voltijdse functie in contractueel dienstverband.
- Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 349 euro en max. 4 300 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
- Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2 349 euro
- Bruto loon met 5 jaar relevante anciënniteit: 2 653 euro
- Bruto loon met 10 jaar relevante anciënniteit: 2 861 euro
- Bruto loon met 15 jaar relevante anciënniteit: 3 173 euro
- Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
- Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
- Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
- Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,35 euro/km.
- De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
- Voordelenplatform van GSD-V.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende