Het bedrijf
GIBBIS is een federatie die zich inzet voor de
gezondheidszorgsector in Brussel. Haar leden zijn zorginstellingen zoals
ziekenhuizen, psychiatrische instellingen, rusthuizen en andere innovatieve vormen van zorg. De federatie vertegenwoordigt meer dan 35.000 werknemers. GIBBIS vervult een essentiële rol in de gezondheidszorgsector door zich te richten op voortdurende verbetering van de zorgkwaliteit voor patiënten. Ze is een onmisbare gesprekspartner voor de Brusselse en Federale politiek.
Iets voor jou? - Je bent op zoek naar een functie in de non-profitsector.
- Je bent op zoek naar een rol met "betekenis" en je wil een bijdrage leveren aan de samenleving.
- Je houdt van kleine structuren waar teamgeest en collegialiteit voorop staan.
Functiebeschrijving :
Als
administratief medewerker bij GIBBIS ondersteun je een dynamisch team van
15 professionals, waaronder economen, juristen, psychologen en administratieve medewerkers. Samen met twee andere administratieve medewerkers ben je verantwoordelijk voor de
administratieve ondersteuning van het team. Je werkt in tandem met een adviseur (juridisch, economisch, enz.) aan verschillende projecten. Je werkt voornamelijk samen met de adviseur voor de leden van de psychiatrische instellingen, maar je werkt ook aan transversale projecten zoals de interne commissie voor sociaal recht. Je neemt deel aan werkgroepen met de leden van de federatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Organisatorische/logistieke en administratieve ondersteuning van vergaderingen met de leden: Beheer van agenda en vergaderingen, voorbereiding van agenda's, documenten, notulen en verslagen, PowerPoint-presentaties, beheer van Excel-databases, ondersteuning bij gegevensverzameling, gebruik van de website en SharePoint, enz.
- Contacten met de leden: waaronder directeuren van psychiatrische instellingen, directiesecretarissen en contacten met externe partners, waaronder andere organisaties of de politieke wereld.
- Ondersteuning van de Algemeen Secretaris / het Office Management: in samenwerking met de directiesecretaresse, zelfstandig beheer van administratieve procedures met betrekking tot de werking van de vzw, inclusief boekhouding, personeelszaken, facility management en verzekeringen.
- Projectbeheer: Zelfstandige coördinatie van administratieve taken voor publicaties en andere projecten.
- Vertalingen: Aanspreekpunt voor alle externe (nalezing) en interne vertalingen. Je maakt vertalingen van het Nederlands naar het Frans en omgekeerd.