ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - MOOIE VERLONING
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de controle en het inboeken van alle orders en bestellingen van klanten.
- Je interpreteert, verwerkt en volgt orderconfirmaties van onze leveranciers nauwkeurig op. Hierbij hou je rekening met het aankoopproces en de afgesproken procedures. Je contacteert op een vlotte en vriendelijke manier onze leveranciers om de bestellingen op te volgen en deze op tijd geleverd te krijgen.
- Je stuurt naar elke klant een orderbevestiging voor hun bestelling nadat je de bevestiging van de leveringstermijn hebt ontvangen van de leverancier. Indien dit niet bekend is na enkele dagen neem je contact op met de leverancier.
- Opvolging van de bestellingen bij de leverancier en een goed contact met onze klanten en leveranciers is noodzakelijk.
- Je vult de statussen van de bestellingen van de klanten in.
- Je mailt facturen door naar klanten.
- Je houdt je bezig met prijsaanvragen en maakt offertes op.
- Af en toe help je in het magazijn en ga je de baan op voor diverse leveringen.
Profiel
- Je bent sterk analytisch en gaat nauwkeurig te werk. Oog voor detail is essentieel.
- Je toont initiatief en weet prioriteiten te stellen.
- Je gaat georganiseerd en kritisch te werk en houdt ervan om zelf dingen uit te zoeken.
- Je bent sterk communicatief ingesteld; telefonische contacten schrikken je niet af.
- Aangezien je naast Nederlandstalige ook Engelstalige en Franstalige documenten verwerkt, is een basiskennis van de Engelse en Franse taal noodzakelijk of een pluspunt.
- Je beheerst vlot het Office-pakket.
- Je woont in de omgeving van Zwijndrecht.
- Je hebt geen schrik om met een bestelwagen te rijden.
Aanbod
- Een voltijdse en zelfstandige functie in een technologische omgeving waarin je jouw vaardigheden optimaal kan benutten.
- Jouw enthousiasme en inzet belonen we graag met een aantrekkelijk loonpakket Toon nummer€ bruto), aangevuld met extralegale voordelen, afgestemd op jouw competenties en ervaring.
- Je werkt in een vast uurrooster (8u30-12u30 en 13u00-17u00), vrijdag tot 16u00.
- Je werkt 39 uren per week waardoor je 6 extra vakantiedagen opbouwt naast je 20 wettelijke dagen.
- Bij Filter-Technics heb je werkzekerheid, je komt terecht in een bedrijf met een sterke financiële ruggengraat.
- Je hebt recht op maaltijd- en ecocheques.
- Je ontvangt een hospitalisatieverzekering.
van