Administratief medewerker - monsterontvangst en administratie labo klinische biologie

De afdeling klinische biologie van het UZA staat in voor de uitvoering van verschillende laboratoriumtesten in het bloed of andere lichaamsvochten. Op basis van de resultaten van deze testen zal de klinisch bioloog de behandelende arts bijstaan om een medische diagnose te stellen en de verdere behandeling te bepalen. De klinische biologie is dus een belangrijke dienst in de patiëntenzorg.De afdeling bestaat uit zo’n 150 enthousiaste medewerkers en is onderverdeeld in verschillende teams. Het administratief team bestaat uit een vijftiental medewerkers en is een cruciale schakel in het ganse laboratoriumproces. Het takenpakket is heel gevarieerd en beperkt zich niet tot louter administratieve taken. Het omvat een combinatie van het ontvangen en verwerken van labostalen, het administratief verwerken van aanvragen/resultaten en het verstrekken van informatie (eigen dienst, andere UZA-diensten, andere ziekenhuizen, artsen, patiënten, …).

Wat ga je doen?

• Je ontvangt en controleert de verschillende type stalen (bloed, urine, …) die toekomen op het laboratorium.
• Je registreert de aanvragen in het Laboratorium Informatie Systeem (LIS).
• Je brengt de stalen naar de juiste werkpost.
• Je behandelt bij-aanvragen.
• Je onthaalt en registreert bezoekers van het laboratorium.
• Je registreert en behandelt vragen en klachten m.b.t de monsterontvangst op het lab.
• Je voert je taken uit in functie van de werkplanning en optimale dienstverlening.
• Je werkt volgens de richtlijnen van het kwaliteitssysteem.
• Je verstrekt informatie en behandelt telefoongesprekken.
• Je verstuurt stalen naar andere laboratoria.
• Je doet bestellingen van de labo-verbruiksgoederen.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelordiploma medisch secretariaat, medische laboratoriumtechnologie of je beschikt over gelijkwaardige. competenties door ervaring
• Je bent bereid om te werken in shiften (weekend- en feestdagen volgens beurtrol).
• Je bent hands-on.
• Je kan erg zelfstandig en autonoom werken.
• Je toont initiatief.
• Je bent flexibel.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je levert inspanningen om de prestaties en resultaten continu te verbeteren.
• Je bent loyaal en integer.
• Je bent een echte teamplayer.

Wat biedt het UZA jou als werkgever?

• Een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier. (Toon websitehttps://uzajobs.be/wij#onze-voordelen)

Interesse?Solliciteer dan snel voor deze vacature.Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Caroline De Vocht (Lab Manager), Toon nummer+32 3 821 46 61.Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Jolien Torfs (HR medewerker), Toon nummer+32 3 821 50 25.