Administratief Medewerker Logistiek

Je komt terecht bij Q8, een gekende mobiliteitspartner met tank- en laadstations in de Benelux. Maar daar stoppen de activiteiten van Q8 niet! Via hun IDS netwerk (International Diesel Service) voorziet Q8 ook dagelijks vrachtverkeer van energie over heel Europa.

Het team waar je in terecht komt is een belangrijke spil in het stockbeheer van deze netwerken

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Zoek je een veelzijdige rol waarin je je organisatorische talenten kunt inzetten en je verantwoordelijkheid kunt nemen? Dan is deze vacature bij Q8 iets voor jou!

Als Logistiek Administratief Bediende maak je deel uit van het logistieke team en speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de supply chain. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en zorgt voor een nauwkeurige voorraadbeheer in het ERP-systeem SAP.

Word jij enthousiast van onderstaande taken?

• Je beheert de voorraad in het ERP-systeem SAP en houdt de stockbewegingen van onze stations en depots in de Benelux nauwlettend in de gaten.


• Bij onregelmatigheden duik je de cijfers in en zoek je proactief naar de oorzaak van eventuele verschillen.


• Je volgt leveringen binnen en buiten de Benelux op, en zorgt ervoor dat alles volgens de planning verloopt.


• Je zorgt voor een correcte opvolging van de Belgische accijnsaangiften.


• Als aanspreekpunt voor de depots, leveranciers en chauffeurs vraag je onder andere laadbadges aan.


• Je biedt ondersteuning bij de maandafsluiting en werkt samen met een gepassioneerd team.

Spreekt de vacature jou aan & herken je jezelf in onderstaande competenties? Bingo! Dan word jij wellicht de nieuwe collega.

• Je beschikt minimaal over een relevant A2-diploma.


• Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.


• Je bent een ster in het werken met MS Office (Excel is een plus) en hebt ervaring met ERP-systemen. Kennis van SAP is een absolute meerwaarde.


• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterke focus op cijfers en details.


• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen.


• Flexibiliteit, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.