Administratief medewerker internationalisering

Je ondersteunt op administratief vlak de dienst internationalisering in haar opdracht om de studenten en medewerkers te stimuleren om de wereld met een open blik te verkennen en om de nodige internationale en interculturele competenties te verwerven, om de internationale dimensie te integreren in hun opleiding/werking, en actief te participeren in internationale projecten. Je wordt het intern aanspreekpunt op vlak van administratie en registratie voor alle mobiliteiten in kader van RUN-EU. Howest is onderdeel van een Europese Universiteit en zal hierdoor extra mobiliteiten genereren. Zie Toon websitewww.run-eu.eu voor meer info rond deze alliantie. Je wordt hierbij aangestuurd door het diensthoofd internationalisering en de projectleider RUN-EU.   Jouw voornaamste taken zijn: ·       Administratieve opvolging van internationale mobiliteitsactiviteiten incl. beursfinanciering van studenten en medewerkers ·       Administratieve opvolging van financieringsprogramma’s inzake internationale mobiliteit en fungeren als eerstelijnscontact met het overheidsagentschap dat de financiering toekent

• Collega’s ondersteunen bij het gebruik van de softwareplatformen voor internationale mobiliteit

·       Fungeren als eerstelijnscontact met internationale partners van Howest bij administratieve problemen en onderhouden van de partnerrelatie ·       Interne communicatie omtrent internationalisering naar studenten en medewerkers

Vereist diploma en kennis: · Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig · Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (Toon websitewww.naric.be) toegevoegd te worden. Howest competentieprofiel: · Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op. · Je bent openminded. · Je bent een teamplayer. · Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie. · Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement. · Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest. · Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest. · Je hebt een attitude van levenslang leren. Functiespecifiek competentieprofiel: · Je hebt een klantgerichte houding · Je regelt zelfstandig je werk en vertoont groot eigenaarschap · Je houdt van administratief en uitvoerend werk in een binnendienst · Je bent vertrouwd met het werken met datasystemen en softwareplatformen en in staat om bestaande processen en flows te optimaliseren en er nieuwe uit te werken · Je werkt accuraat en precies, met oog voor detail · Je onderschrijft de meerwaarde van het verwerven van internationale en interculturele competenties bij alle betrokkenen in het hoger onderwijs, onder meer via internationale mobiliteit Je bent flexibel in werk- en prestatieregeling