Bij onze firma Kempens Heftruckbedrijf N.V. kan u terecht voor verkoop, verhuur en service van heftrucks, hoogwerkers, schaarliften, verreikers,... Wij werven aan: een stipte en gemotiveerde bediende die zich kan vinden in een uitgebreid en afwisselend takenpakket. Je taken bestaan uit:
- inkomende telefoongesprekken afhandelen ( doorverbinden, boodschap noteren, ...)
- eerste contact met klanten en bezoekers
- inkomende en uitgaande post verwerken - klassement
- agendabeheer zaakvoerder
- bestellen van kantoormateriaal en bedrijfskledij
- opvolgen verzekeringen (polisbeheer - schadegevallen)
- beheren van wagenpark
- aankoopfacturen boeken - aanmaningen versturen
- administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen
- algemeen klassement
Profiel
- Je hebt relevante ervaring
- Je bent bereid voltijds te werken
- Je hebt een goede kennis van MS office
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en goede beheersing Frans en Engels in woord
- Je bent flexibel, collegiaal, secuur en een harde werker
- je kan vlot kunnen schakelen tussen verschillende situaties
- kunnen werken met een ERP pakket of bereid zijn dit aan te leren
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken
- administratief sterk staan betreffende klassement, ordelijk werken
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen; doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners; een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats