Administratief medewerker in basisschool
Functieomschrijving
- Je opdracht bestaat erin om de dagdagelijkse werking op het secretariaat van de school te verzorgen en de directeur bij te staan in allerhande administratieve zaken.
- Je staat in voor het bestellen van de warme maaltijden.
- Je verzorgt de toegewezen communicatie vanuit de school.
- Je beheert de voorraden en inventariseert het didactisch materiaal.
- planningen maken.
- bijhouden en verwerken van bestellingen.
- treinen / bussen reserveren voor uitstappen.
- culturele uitstappen en sportactiviteiten reserveren.
- administratieve communicatie naar ouders verzorgen. enz...
Profiel
- Je bezit een goede kennis van Office 365 (Word, Excel, Onedrive, Outlook, Sharepoint), Informat. - Je kan zelfstandig werken, werkt stipt en ordelijk en bent organisatorisch sterk. - Je gaat discreet om met gegevens over kinderen, ouders, leraren, school,… die vaak privacygevoelig zijn. - Je bezit een leergierige houding om zo snel als mogelijk ingewerkt te geraken. - Je bent bereid om nascholingen te volgen in functie van de job. - Je bent bereid om vlot samen te werken met andere secretariaatsmedewerkers. - Je engageert je om akkoord te gaan met het opvoedingsproject van onze school en bent bereid om dit uit te stralen in alles wat je doet op school.
Aanbod
- Op woensdagnamiddag ben je vrij.
- Je bent meestal vrij tijdens de schoolvakanties.