Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Vlaams-Brabant:
174
jobs
Administratief bediende patiëntenadministratie
- Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- je bent verantwoordelijk voor de administratieve en praktische organisatie van de...
- je neemt de gezamenlijke permanentie van de lokale onthaaldesk op en verwelkomt patiënten en...
Administratief medewerker Burgerzaken
- Gemeente Overijse
- Overijse
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je bent een contactpersoon voor burgers bij de behandeling van hun dossier. Je denkt mee en reikt...
Administratief medewerker
- Ser-Tech Group
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- De werkverdeling en planning van onze poetshulpen
- Je staat in contact met klanten en interne collega’s (werfverantwoordelijken)
Office Manager
- Incinera Divetran
- Relegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de coördinatie van het dagelijks gebeuren bij Divetran. Je zorgt dat je collega’s...
- Je staat in voor onze HR: je staat in voor de payroll, administratie en opvolging wat betreft...
Administratief Bediende - Deeltijds
- Bright Plus Halle
- Halle
- Bepaalde duur
- Gegevens invoeren in Excel-bestanden en zorgen voor een accurate administratie.
- Tickets aanmaken voor technische issues en deze opvolgen.
Customer Service Medewerker
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het opbouwen van een positieve relatie tussen jezelf en de klant;
- Het afhandelen van bestellingen van klanten via telefoon, e-mail, website, en andere kanalen;
Junior Business Assistant (m/f/x) - Diegem
- Page Personnel
- Machelen (Vl.Br.)
- Manage the mailbox of the department
- Prepare external communications per mail
Administratief medewerker - Gent
- Page Personnel
- Diegem
- Ondersteunen van het team door het beheren van administratieve taken ;
- Beantwoorden van telefoon- en e-mailverzoeken ;
Administratief medewerker - Gent
- Page Personnel
- Diegem
- Algemene administratieve taken uitvoeren ;
- Bestellingen plaatsen en facturen verwerken ;
Administratief Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheren en organiseren van reisplanningen voor medewerkers;
- Ondersteunen bij de organisatie van klantenevents en personeelsfeestjes;
Administratief medewerker - Gent
- Page Personnel
- Diegem
- Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
- Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie ;
Record Management Specialist (m/f/x) - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Review, sort, labeling and cataloging files
- Classify documents in different categories
Office Assistant (m/f/x) - Brussel
- Page Personnel
- Wemmel
- Het bieden van administratieve ondersteuning aan het team ;
- Beheren van agenda's, plannen en coördineren van vergaderingen ;
Office Assistant (M/F/X) - North of Brussels
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- office management
- agenda management
Administrative Assistant (M/F/X) - North Brussels
- Page Personnel
- Vilvoorde
- Administratieve ondersteuning van het team
- Email en oproepen beheren
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Team Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Sint-Stevens-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de hele voorbereiding en follow-up van de documenten
- Je staat in voor het opstellen en layouten van verschillende rapporten, documenten, PowerPoint...
Administratief medewerker - Planning
- Bright Plus Halle
- Sint-Genesius-Rode
- Interim optie vast
- Je zal keuringen opvolgen en inplannen. Dit doe je in nauw contact met zowel de klant als...
- Je plant de afspraken in via een planningstool en volgt deze verder op.
Administratief Medewerker
- Robert Walters Belgium
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
Van € 25.000 tot € 40.000 per jaar
Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:* Verwerken en controleren van binnenkomende orders.* Beheren van de administratie rondom de...
Field Planner
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- je verwerkt storingsmeldingen van klanten op een nauwkeurige manier;
- je voert de eerste screening van deze meldingen uit;
Account Manager - Overheidsaanbestedingen - Vlaanderen
- Page Personnel
- Wemmel
* Relatiebeheer: Regelmatig contact onderhouden met onze huidige klanten/leden en hen ondersteuning bieden waar nodig.* Aanwerving: Actief nieuwe...
Administratief Commercieel Bediende
- Bright Plus Halle
- Drogenbos
- Bepaalde duur
- Verwerken van nieuwe contractaanvragen en aanpassingen om ervoor te zorgen dat alle gegevens...
- Crediteren en hercrediteren van facturen.
Junior commercieel administratief medewerker
- Page Personnel
- Wemmel
- Efficiënt beheren en organiseren van digitale documentatie en gegevens
- Verwerken van administratieve taken, zoals facturatie, inkooporders en correspondentie
Administratief bediende
- Bright Plus Aalst
- Ternat
- Interim optie vast
- Het beheren van diverse bestellingen van apparatuur
- Het onderhouden van contact met leveranciers en klanten
Administratief Bediende
- Bright Plus Aalst
- Asse
- Interim optie vast
- Ontvangst van nieuwe medewerkers, bezoekers, en leveranciers;
- Algemene administratieve taken zoals telefonie, postverwerking, en het plaatsen van bestellingen...
Medewerker Patrimonium
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Administratief vastgoedbeheer: Je beheert de administratie rond patrimoniumbeheer, zoals uitbestede...
- Procesoptimalisatie: Je stroomlijnt administratieve processen en zorgt voor nauwkeurige opvolging...
Administratief Bediende
- Bright Plus Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
- Bepaalde duur
- Coördineren en verbeteren van administratieve processen rond patrimoniumbeheer, inclusief...
- Optreden als tussenpersoon tussen huurders, eigenaars en het technische team voor de planning en...
Administration Coordinator (m/f/x) - Vilvoorde
- Page Personnel
- Vilvoorde
- Fournir un soutien administratif quotidien aux planificateurs sur les projets.
- Collecter les informations nécessaires pour compléter les dossiers et les organiser.
Administrative Assistant - Pharmaceutical Company - Dilbeek
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Administrative support (excel, encoding, redaction of documents...) for the new leasing cars
- File management & follow-up
Event & Office Assistant (M/F/X) - Zaventem - Cosmetics
- Page Personnel
- Zaventem
- Organisation of internal events (team-building, yearly events, after-works...)
- Support in the organisation of external events
Administratief Medewerker
- Page Personnel
- Grimbergen
- Onthaal en telefonie: Verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers en afhandelen van...
- Administratieve ondersteuning: Assisteren van het team bij diverse administratieve taken.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Administratief medewerker GO! basisschool De Suikerspin - Grimde
- GO! Basisschool De Suikerspin
- Tienen
Administratief medewerker GO! basisschool De Suikerspin - Grimde
Functieomschrijving
Onze school GO! De Suikerspin is op zoek naar een administratieve medewerker. De directie, Dieter Rodeyns, zoekt een deeltijdse nieuwe collega die hem mee ondersteunt in de administratieve taken, zowel voor de leerlingen als voor de medewerkers.
Basisschool GO! De Suikerspin behoort tot de GO! scholengroep Huis11 Leuven-Landen-Tienen.
Meer info over onze scholengroep Huis11 en de scholen vind je op Toon website Het gaat om een deeltijdse betrekking: 7u. Je start na de kerstvakantie. De opdracht loopt voorlopig tot 5 april. Je vervangt een afwezige collega. Ingeval van een verlenging van het ziekteverlof, kan je erna ook nog aan de slag blijven. Variatie troef in je takenpakket, aangezien je je bezighoudt met verschillende domeinen nl.:
- leerlingenadministratie
- personeelsadministratie
- financiële taken
- materiële en logistieke taken Via dit gevarieerde takenpakket kom je in contact met tal van personen, jouw ‘klanten’ zoals de leerlingen, de ouders van leerlingen, de leerkrachten en andere medewerkers van de school, je directeur,….
Je zal je geen dag vervelen. Voor de leerlingenadministratie is dit een greep uit je taken:
- beheren van de inschrijvingsdocumenten
- bijhouden van de leerlingendossiers : adresveranderingen, ondertekening schoolreglement,…
- opstellen van klassenlijsten (leerlingen per klas)
- opmaken van getuigschriften en attesten voor de leerlingen Voor de personeelsadministratie rekenen we op jou voor volgende taken:
- invullen van de juiste documenten en doorsturen naar het bevoegde werkstation bij personeelsverschuivingen
- zorgen voor de elektronische communicatie van o.a.: ziekteverloven, vervangingen, verlofstelsels,…
- invullen en/of versturen van documenten i.v.m. mutualiteit, RVA, VDAB, Ethias,…
- aanmaken van een volledig indiensttredingsdossier
- opvolgen van het personeelsdossier m.b.t. de administratieve loopbaan
- nakijken van loonlijsten en indien nodig het werkstation contacteren Voor de financieel getinte taken rekent de directeur op je hulp voor het:
- mee opmaken en opvolgen - in overleg met de directeur - van de begroting, verzorgen van de algemene
boekhouding, verwerken van de facturen
- voorbereiden van de periodieke afsluitingen, overleggen met de directeur en tijdig doorsturen naar de financiële cel van de scholengroep Ook voor materiële en logistieke zaken doet de directeur graag beroep op je hulp:
- plaatsen van bestellingen voor: drank, maaltijden, klasmateriaal, tijdschriften, meubels,…
- zoeken van mogelijke leveranciers, lanceren van prijsaanvragen en vergelijken van offertes
Naast deze specifieke taken duik je als administratieve duizendpoot graag in deze meer algemene taken:
- voorbereiden en correct en tijdig verzenden van opgevraagde bestanden door het departement onderwijs of door het GO!
- ontvangen van externen
- paraat staan aan de telefoon
- verzorgen van de post, maken van kopieën, opmaken van brieven,… Zo, een heleboel taken, maar je bent dan ook van goud waard voor je directeur, de leerlingen en hun ouders en de collega’s!
Basisschool GO! De Suikerspin behoort tot de GO! scholengroep Huis11 Leuven-Landen-Tienen.
Meer info over onze scholengroep Huis11 en de scholen vind je op Toon website Het gaat om een deeltijdse betrekking: 7u. Je start na de kerstvakantie. De opdracht loopt voorlopig tot 5 april. Je vervangt een afwezige collega. Ingeval van een verlenging van het ziekteverlof, kan je erna ook nog aan de slag blijven. Variatie troef in je takenpakket, aangezien je je bezighoudt met verschillende domeinen nl.:
- leerlingenadministratie
- personeelsadministratie
- financiële taken
- materiële en logistieke taken Via dit gevarieerde takenpakket kom je in contact met tal van personen, jouw ‘klanten’ zoals de leerlingen, de ouders van leerlingen, de leerkrachten en andere medewerkers van de school, je directeur,….
Je zal je geen dag vervelen. Voor de leerlingenadministratie is dit een greep uit je taken:
- beheren van de inschrijvingsdocumenten
- bijhouden van de leerlingendossiers : adresveranderingen, ondertekening schoolreglement,…
- opstellen van klassenlijsten (leerlingen per klas)
- opmaken van getuigschriften en attesten voor de leerlingen Voor de personeelsadministratie rekenen we op jou voor volgende taken:
- invullen van de juiste documenten en doorsturen naar het bevoegde werkstation bij personeelsverschuivingen
- zorgen voor de elektronische communicatie van o.a.: ziekteverloven, vervangingen, verlofstelsels,…
- invullen en/of versturen van documenten i.v.m. mutualiteit, RVA, VDAB, Ethias,…
- aanmaken van een volledig indiensttredingsdossier
- opvolgen van het personeelsdossier m.b.t. de administratieve loopbaan
- nakijken van loonlijsten en indien nodig het werkstation contacteren Voor de financieel getinte taken rekent de directeur op je hulp voor het:
- mee opmaken en opvolgen - in overleg met de directeur - van de begroting, verzorgen van de algemene
boekhouding, verwerken van de facturen
- voorbereiden van de periodieke afsluitingen, overleggen met de directeur en tijdig doorsturen naar de financiële cel van de scholengroep Ook voor materiële en logistieke zaken doet de directeur graag beroep op je hulp:
- plaatsen van bestellingen voor: drank, maaltijden, klasmateriaal, tijdschriften, meubels,…
- zoeken van mogelijke leveranciers, lanceren van prijsaanvragen en vergelijken van offertes
Naast deze specifieke taken duik je als administratieve duizendpoot graag in deze meer algemene taken:
- voorbereiden en correct en tijdig verzenden van opgevraagde bestanden door het departement onderwijs of door het GO!
- ontvangen van externen
- paraat staan aan de telefoon
- verzorgen van de post, maken van kopieën, opmaken van brieven,… Zo, een heleboel taken, maar je bent dan ook van goud waard voor je directeur, de leerlingen en hun ouders en de collega’s!
Profiel
Om je takenpakket goed uit te voeren, beschik je over volgende technische vaardigheden: - sterke PC skills, digitaal vaardig
- elementaire boekhoudkundige kennis
- relevante onderwijswetgeving kunnen raadplegen
- diploma van HSO of bachelor Om uit te blinken in je job en goed te passen in de schoolcultuur: - werk je graag samen met anderen
- ben je zeer klantgericht
- druk je je verbaal en schriftelijk goed uit
- ben je een organisatietalent, je werkt efficiënt en precies en haalt je deadlines
- werk je graag met cijfers
- ga je discreet om met gevoelige informatie
- ben je een betrouwbare partner voor collega’s, leerlingen en directeur, iemand op wie je kan rekenen
- blijf je jezelf graag voortdurend ontwikkelen en blijf je bv. graag op de hoogte van de evoluties in je job door o.a. opleiding te volgen of je te laten inspireren door collega’s
- elementaire boekhoudkundige kennis
- relevante onderwijswetgeving kunnen raadplegen
- diploma van HSO of bachelor Om uit te blinken in je job en goed te passen in de schoolcultuur: - werk je graag samen met anderen
- ben je zeer klantgericht
- druk je je verbaal en schriftelijk goed uit
- ben je een organisatietalent, je werkt efficiënt en precies en haalt je deadlines
- werk je graag met cijfers
- ga je discreet om met gevoelige informatie
- ben je een betrouwbare partner voor collega’s, leerlingen en directeur, iemand op wie je kan rekenen
- blijf je jezelf graag voortdurend ontwikkelen en blijf je bv. graag op de hoogte van de evoluties in je job door o.a. opleiding te volgen of je te laten inspireren door collega’s
Aanbod
- Start- en einddatum van de opdracht: na de kerstvakantie, voorlopig tot 5 april 2025 - Je werkuren (7/36): woensdag voormiddag en vrijdag namiddag - Je kan rekenen op een netwerk van collega’s in de eigen of andere basisscholen en je krijgt een mentor/coach toegewezen. - Je wordt voor deze vacature uitbetaald volgens je diploma. - Ingeval er een match is tussen onze organisatie (scholengemeenschap) en jou, ligt er in de toekomst misschien nog een andere opportuniteit voor jou in een van onze andere scholen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende