Administratief medewerker financiën
Functieomschrijving
Wij werven 1 voltijds administratief medewerker financiën in contractueel dienstverband, voor onbepaalde duur aan.De administratief medewerker staat in voor het uitvoeren van administratieve opdrachten en boekhoudkundige verrichtingen binnen de cluster financiën en ondersteunt de andere medewerkers van de cluster, het clusterhoofd financiën en de financieel directeur.Samen met een collega voer je het volgende takenpakket uit:- Je leest facturen in het boekhoudprogramma in, die door andere diensten werden aangemaakt in hun specifieke toepassing en biedt ondersteuning aan die externe diensten bij het maken van hun facturen.- Je maakt facturen in de eigen financiële toepassing en zorgt voor de verzending hiervan.- Je volgt de lopende huurcontracten en concessies op.- Je volgt de inkomende betalingen op van onder andere facturen, belastingen en overeenkomsten, evenals de inkomende online betalingen en zorgt voor een correcte afhandeling ervan in de financiële toepassing.- Je boekt de rekeninguittreksels.- Je verstuurt en verwerkt aangifteformulieren en aanslagbiljetten van gemeentebelastingen.- Je staat in voor het debiteurenbeheer (versturen van herinneringen, opmaken van afbetalingsplannen, …) en onderhoudt hiervoor de nodige contacten met de diensten.- Je staat in voor het kassabeheer. Je zorgt voor de correcte afhandeling in de financiële toepassing van ontvangsten via cash, bancontact of andere elektronische middelen. Je biedt ondersteuning aan de kassagebruikers.- Je denkt mee na over mogelijkheden tot verbetering van de interne werking en van de dienstverlening aan de klanten.- Je staat in voor het ingeven van allerhande gegevens in de financiële toepassing en voor up to date houden ervan (onder andere klanten en leveranciers).- Je voert overige werkzaamheden, eigen aan de dienst, uit en andere taken ter ondersteuning van of in samenwerking met alle andere collega’s van de dienst.
Profiel
- Je hebt een diploma van het secundair onderwijs
- Je werkt vlot met Excel, Word en Outlook
- Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen
Aanbod
- 1 voltijdse functie van onbepaalde duur
- Je komt terecht in een tof team binnen een organisatie in volle ontwikkeling
- Een salaris op niveau Cv (C1-C3)
Het bruto maandsalaris voor een voltijdse betrekking aan de huidige index van 2,0807 bedraagt minimum € 2.350 bruto per maand, met mogelijkheid tot onbeperkte overname van relevante beroepservaring, tot maximum € 4.300. - Maaltijdcheques van €8 met een eigen bijdrage van €1.09
- Vakantiegeld en eindejaarspremie
- Hospitalisatie- en pensioenverzekering
- Fietsvergoeding of terugbetaling abonnement woon-werkverkeer
- 35 vakantiedagen
- Een glijdend uurrooster.