Administratief medewerker financiën
Functieomschrijving
De administratief medewerker van de dienst financiën staat in voor een efficiënte en kwalitatieve taakuitvoering binnen de dienst. ? verrichten van algemene taken die verband houden met de dienst, zoals onder andere loonadministratie, facturatie, subsidiedossiers, aankoopdossiers, administratie rond contracten management ; ? correcte ondersteuning naar de werking van de dienst toe op vlak van onthaal, administratie, logistiek, … ; ? zelfstandig werken bij de afhandeling van taken ; ? kosten-efficiënt omgaan met de middelen ; ? openstaan voor vernieuwing en deze toepassen in het werkveld ; ? zich permanent bijscholen en opvolgen van de actualiteit ; ? zorgen voor een efficiënt gebruik van de softwareprogramma’s die ter beschikking worden gesteld voor de uitvoering van de taken ; ? doet voorstellen en suggesties tot verbetering van de werking van de dienst. De administratief medewerker van de dienst financiën werkt daarvoor nauw samen met bijzonder rekenplichtige, de expert financiën en de zonecommandant.
Profiel
Voldoen aan de volgende aanwervings-/bevorderingsvoorwaarden: o minstens beschikken over een secundair diploma en beschikken over 2 jaar relevante werkervaring of minstens beschikken 4 jaar relevante werkervaring binnen een financiële dienst van een hulpverleningszone. o proactief, communicatief en analytisch sterk; o in het bezit zijn van een rijbewijs B o slagen in een aanwervings-/bevorderingsexamen Kenmerkt zich door : zin voor administratief werk, punctualiteit, orde en netheid, een nauwgezette uitvoering van de opgedragen taken, discretie, integriteit, onpartijdigheid, betrouwbaarheid en loyaliteit, flexibiliteit (avondwerk) en stressbestendigheid. Sociale vaardigheden Beschikt over voldoende sociale vaardigheden waaronder assertiviteit, conflicthantering, goede contactuele en communicatieve vaardigheden. Bevordert de goede verstandhouding en de samenwerking. Moet zoals hierboven beschreven zelfstandig kunnen werken maar moet evengoed in teamverband kunnen werken en functioneren. Hij/zij is bereid een collega te raadplegen en staat open voor andermans ideeën. Beschikt over een goede verbale/schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Aanbod
- Glijdende uren - Gunstige verlofregeling - Tweede pensioenpijler - Werken bij de grootste familie van het land, de brandweerfamilie - Verloning volgens barema C1-C3