De nieuwe fusiegemeente Bilzen-Hoeselt brengt het beste van twee werelden samen: een bruisende stad vol mogelijkheden in een warme omgeving. Met ambitieuze plannen voor duurzame groei, moderne infrastructuur en een hechte gemeenschap, creëren we een plek waar zowel inwoners als werknemers zich thuis voelen en kunnen groeien. Wil jij meebouwen aan deze veelbelovende toekomst? Dan verwelkomen we je graag in ons team!
graad Cv – voltijds – contractueelWij zijn op zoek naar twee gedreven administratieve medewerkers om onze financiële dienst te versterken.
Binnen het team rekendienst – crediteurenbeheerIn deze functie sta je in voor het zelfstandig verwerken van de binnenkomende financiële stukken voor Stad Bilzen-Hoeselt, AGB en OCMW via diverse kanalen tot het betaalbaar stellen van deze documenten volgens de geldende wetgeving en in teamverband gemaakte afspraken.
Tot je taken behoren het verwerken van inkomende facturen via diverse kanalen tot ze betaalbaar zijn, het omzetten van bestelaanvragen in bestelbonnen en het opstellen van betalingsbevelen. De digitale verwerking van facturen, aanmaningen en btw-controles worden opgevolgd. Daarnaast wordt administratieve ondersteuning geboden bij budgetten en rekeningen en is er een vlotte externe communicatie over betalingen.
Binnen het team boekhouden en belastingen – debiteurenbeheerIn deze functie sta je in voor de financiële verwerking van boekhoudkundige gegevens voor Stad Bilzen-Hoeselt, AGB en OCMW, en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van financiële dossiers.
Tot je taken behoren het boeken en controleren van ontvangsten en uitgaven, het importeren en verwerken van uittreksels, en het opstellen van verkoopfacturen en creditnota’s. Daarnaast behandel je klantenvragen op een zelfstandige en klantvriendelijke manier en rapporteer je de financiële gegevens tijdig aan de betrokken diensten.
Je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert rechtstreeks aan je teamcoördinator. Als administratief medewerker is het van belang dat je secuur en doelgericht te werk gaat, meedenkt over oplossingen en openstaat om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied en benut innovatieve digitale hulpmiddelen om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Bovendien lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van werkprocessen door deel te nemen aan teamvergaderingen en voorstellen te doen voor efficiëntere werkmethoden.
Heb jij zin om een belangrijke schakel te vormen binnen onze financiële dienst? Solliciteer dan nu!
Selectieprocedure? Solliciteren kan ten laatste op zondag, 10 november 2024
- Vanaf 7 kandidaten gebeurt er een voorselectie op basis van je cv en motivatiebrief waarbij er getoetst wordt naar de relevante ervaring en match met de functie, het team en de organisatie.
- Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef op 25 november 2024.
- Kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef, worden uitgenodigd voor de mondelinge proef die zal georganiseerd worden tussen 28/11/2024 en 13/12/2024.
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan voor minstens 1 jaar.