Als administratief medewerker ondersteun je de collega’s van het secretariaat en de personeelsdienst van Ferm Thuiszorg. Je staat samen met je collega’s in voor de telefoonpermanentie en de personeelsadministratie van het eerstelijnspersoneel.
Jij bent de geknipte persoon want… Je bent een
administratieve duizendpoot:- Je ondersteunt ons secretariaat en de personeelsdienst bij een variatie aan administratieve taken: behandelen van post, opvolging mailbox, scannen van documenten, opmaken van brieven, agendabeheer, ...
- Je beantwoordt vragen van personeelsleden op een klantvriendelijke manier.
- Je organiseert de praktische kant van vergaderingen.
- Je ondersteunt de organisatie in grotere administratieve taken, bv. verwerken van vragenlijsten, digitalisering van het archief, ...
Je bent goed aan de
telefoon en staat mee in voor de permanentie. Je bemant die vlotjes zodat cliënten en medewerkers het hoofdkantoor makkelijk kunnen bereiken.