Administratief medewerker facturatie | Verkeerstechnieken
Functieomschrijving
Werken bij de afdeling
VERKEERSTECHNIEKEN betekent
bijdragen aan innovatieve oplossingen die
verkeersveiligheid verbeteren. Je wordt onderdeel van
een gedreven en ervaren team, waarin diverse talenten samenwerken om complexe verkeerssituaties aan te pakken. Samen zorgen we ervoor dat ons
verkeer veiliger en efficiënter verloopt.Als
administratief medewerker facturatie speel je een essentiële rol in de uitvoering en opvolging van facturen en vorderingen, zowel voor overheidsprojecten alsook ter ondersteuning van onze interne projectleiders en projectmanagers.
Verantwoordelijkheden:Opmaken van vorderingsstaten:- Het opmaken van een vorderingsstaat is een essentieel onderdeel van projectadministratie en facturatie. Het omvat het vastleggen van de uitgevoerde werkzaamheden en de bijbehorende kosten, en dient vaak als basis voor het indienen van een factuur bij de opdrachtgever.
- Beheren van de interne mailbox voor facturatie (verzamelmailbox) en prioriteren van de te verwerken facturen en vorderingen.
Facturen en vorderingsstaten:- Stel prioriteiten op basis van urgentie, contractuele deadlines, en mogelijke vertragingen. Bepaal wat direct moet worden verwerkt (bijv. dringende facturen of tijdkritische vorderingen).
- Focus op facturen die betrekking hebben op projecten die gereed zijn voor facturatie of waar betalingsrondes lopen, om vertragingen te voorkomen.
Verwerken van facturen en vorderingen:
- Na prioritering, controleer of de gegevens van de facturen en vorderingen kloppen met wat is vastgelegd onze de systemen (bijv. PA of Exact online), en bijhouden van voortgang.
Overige administratieve taken:- Controle herzieningen: Herzieningen controleren en aanvullen in ons intern systeem.
- Dagelijkse opvolging: Dagelijks de lijst uit ons intern systeem bekijken en zorgen voor de opmaak van vorderingen.
- Communicatie bij ontbrekende gegevens: Projectleiders of Projectmanagers informeren bij ontbrekende gegevens.
- Opvolgen borgstellingslijst
- Aanvragen voor voorlopige en/of definitieve oplevering en opmaken van attesten van goede uitvoering.
Een gedreven opleiding is hier uiteraard voorzien, en je vormt een team met onze assistente COO/Divisie manager.
Profiel
- Ervaring met administratieve processen rond facturatie en vorderingen.
- Kennis van Exact online is een pluspunt.
- Bereidheid om te werken met interne software zoals PA (op maat geschreven programma).
- Je werkt gestructureerd, maar blijft altijd gericht op het eindresultaat.
- Diploma of ervaring? Je beschikt over een Bachelorsdiploma in een relevant vakgebied, of ben je een ervaren professional met een gelijkwaardige ervaring? Dan beschik je over een waardevolle achtergrond die goed aansluit voor een carrière bij ons.
Schoolverlater, of ervaren professional? Join us!
Aanbod
X Groei: Om je professioneel te lanceren werken we aan uitdagende projecten en initiatieven. Het biedt je de ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen, expertise op te bouwen;X Autonome werkomgeving: een échte pionier in zijn vak wilt zich flexibel organiseren, is creatief en innovatief, en gaat zelfstandig te werk bij uitdagende projecten en initiatieven. Check?X Aantrekkelijk loonpakket: je kan rekenen op een competitief en aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen, waaronder o.a. maaltijdcheques, GSM, laptop, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...X Dit alles aangevuld met een ruim opleidingsaanbod conform jouw functie en talenten;X Sterk team: Ons team van experts streven ernaar om elke dag opnieuw de hoogste kwaliteit te leveren, zowel in productie als in service. Onze klanten kunnen rekenen op maatwerk, betrouwbaarheid en innovatie, waarbij wij steeds rekening houden met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van verkeersveiligheid.Sluiten jouw waarden en visie goed aan bij het DNA van ons bedrijf, en ben je enthousiast om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling ervan, wacht dan niet langer om te solliciteren. Go for it!