Administratief medewerker Erfgoed
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve kracht die nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat? De Provincie West-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker voor de dienst Erfgoed! Je staat in voor de administratieve opvolging van subsidiedossiers, controleert de dossiersamenstelling en bent het aanspreekpunt voor aanvragers. Daarnaast beheer je de mailboxen en ondersteun je collega’s bij verschillende administratieve procedures. Wil jij bijdragen aan een vlotte werking van onze erfgoeddienst? Solliciteer vandaag nog! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Heb je nog vragen over deze vacature?
Neem dan zeker deel aan het infomoment op donderdag 14 november 2024 om 16u30 via Teams.
Hiervoor stuur je gewoon een mail naar Toon emailadres en wij bezorgen jou de link voor de vergadering. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Over de functie: Je wordt tewerkgesteld als administratief medewerker binnen de dienst Erfgoed. De dienst erfgoed heeft een werking die vertrekt vanuit het onroerend erfgoed dat de provincie rijk is (archeologie, landschap en bouwkunde). De dienst werkt op drie speerpunten: erfgoed onder druk, erfgoed en omgeving en erfgoed en burgerschap. Deze insteken vormen de grondlaag voor een publieksgericht provinciaal (onroerend) erfgoedbeleid dat de maatschappelijke relevantie van erfgoed in de verf zet.
Je rapporteert aan het diensthoofd. Doel van de functie
Neem dan zeker deel aan het infomoment op donderdag 14 november 2024 om 16u30 via Teams.
Hiervoor stuur je gewoon een mail naar Toon emailadres en wij bezorgen jou de link voor de vergadering. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Over de functie: Je wordt tewerkgesteld als administratief medewerker binnen de dienst Erfgoed. De dienst erfgoed heeft een werking die vertrekt vanuit het onroerend erfgoed dat de provincie rijk is (archeologie, landschap en bouwkunde). De dienst werkt op drie speerpunten: erfgoed onder druk, erfgoed en omgeving en erfgoed en burgerschap. Deze insteken vormen de grondlaag voor een publieksgericht provinciaal (onroerend) erfgoedbeleid dat de maatschappelijke relevantie van erfgoed in de verf zet.
Je rapporteert aan het diensthoofd. Doel van de functie
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de subsidiedossiers die bij de dienst erfgoed worden ingediend en zorgt voor de dispatching naar de betrokken medewerkers.
- Je controleert de dossiersamenstelling, verzorgt de contacten met de aanvragers en stelt de nodige administratieve documenten op binnen de flow van diverse subsidiereglementen.
- Je beheert de verschillende mailboxen van de dienst erfgoed. Je bent in die zin het eerste aanspreekpunt voor de klant en zorgt ervoor dat informatie optimaal doorstroomt.
- Je stelt en volgt deputatiedossiers op of ondersteunt de medewerkers van de dienst hierin.
- Je ondersteunt en volgt andere procedures van de dienst erfgoed op.
- Je ondersteunt waar nodig de andere medewerkers van de dienst op administratief vlak.
- Je zorgt voor praktische ondersteuning bij de voorbereiding van evenementen, persconferenties en andere communicatiemomenten van de dienst erfgoed.
- Je neemt actief deel aan de teamvergaderingen en teamactiviteiten.
- Affiniteit met de materie van (onroerend) erfgoed
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Kennis van Office-programma’s (Word, Excel, Teams) en PC-toepassingen
- Inzicht in administratieve processen en procedures van een openbaar bestuur
- Inzicht in budget, begroting en financiële processen
- Kennis van Frans en Engels strekt tot aanbeveling
- Sporadische verplaatsingen in dienstverband (bij evenementen)
- Sporadisch weekend- of avondwerk
Profiel
Op de uiterste inschrijvingsdatum:
- beschikken over een diploma secundair onderwijs
- in het bezit zijn van een rijbewijs B
Aanbod
De jaarlijkse bezoldiging van een medewerker (niveau C1-3) gaat van 27.640,65 euro tot 44.775,81 euro (salarisschaal C1, index inbegrepen). Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk. Daarnaast is er ook nog een interessant pakket aan extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (€ 8/dag)
- Vakantiegeld
- 35 jaarlijkse vakantiedagen
- Eindejaarstoelage
- Hospitalisatieverzekering
- Tweede pensioenpijler
- Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
- Fietsvergoeding
- Uitgebreide opleidingsmodelijkheden
- Sportaanbod
- Mogelijkheid tot fietslease
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende