Ben je een administratieve topper en werk je graag in een bruisende omgeving? Ben je klantgericht en communicatief sterk in het Nederlands en Frans? Dan is deze job vast iets voor jou!Als medewerker van de afdeling speel je een cruciale rol in het vlotte verloop van de dagelijkse logistieke operaties binnen deze dienst. Je ondersteunt de afdeling op administratief vlak en zorgt voor een gestructureerde verwerking van alle inkomende en uitgaande informatie. Je bent de schakel tussen interne en externe stakeholders en zorgt voor een efficiënte verwerking van orders, leveringsschema’s en facturen.Je taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:
- verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande bestellingen
- coördineren van transport- en leveringsplanningen in samenwerking met de chauffeurs en logistieke partners
- bijhouden en updaten van gegevens in ons ERP-systeem
- voorbereiden en opvolgen van facturatie en andere administratieve documenten
- ondersteunen van de distributieafdeling bij rapportages en analyses
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en partners voor vragen omtrent leveringen
- assisteren bij het oplossen van problemen en klachten omtrent de distributie
- actief bijdragen aan procesoptimalisaties binnen de administratie van de distributie