Ter vervanging van een zwangerschap, zijn wij op zoek naar een fijne nieuwe collega voor het directiesecretariaat. Je zorgt samen met de vaste collega voor de dagelijkse organisatie en permanentie van het directiesecretariaat.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor verschillende ziekenhuismedewerkers en ondersteunt de leden van het managementteam
- Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen, filtert ze en geeft courante zaken door
- Je staat in voor het beheer van de inkomende en uitgaande post
- Je biedt administratieve ondersteuning, beheert de agenda’s en volgt afspraken op
- Je beheert het economaat: bestelt het bureaumateriaal i.f.v. de voorraad
- Je zorgt voor de voorbereiding en organisatie van de interne en externe vergaderingen (vb. zaalreservaties, uitnodigingen, enz.)