Administratief medewerker directiesecretariaat - vervanging - campus Bornem
Functieomschrijving
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor verschillende ziekenhuismedewerkers en ondersteunt de leden van het managementteam
- Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen, filtert ze en geeft courante zaken door
- Je staat in voor het beheer van de inkomende en uitgaande post
- Je biedt administratieve ondersteuning, beheert de agenda’s en volgt afspraken op
- Je beheert het economaat: bestelt het bureaumateriaal i.f.v. de voorraad
- Je zorgt voor de voorbereiding en organisatie van de interne en externe vergaderingen (vb. zaalreservaties, uitnodigingen, enz.)
Profiel
- Je beschikt over middelbaar diploma of bacherlordiploma, bij voorkeur heb je kennis van de medische sector/ziekenhuiswereld
- Je hebt zin voor initiatief, je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken.
- Je weet van aanpakken, bent een echt organisatietalent en een administratieve duizendpoot met een brede kennis van MS office.
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je bent positief ingesteld en gemotiveerd.
- Je werkt klantgericht.
- Je bent stressbestendig en weet het overzicht steeds te bewaren.
- Je bent beschikbaar vanaf 20 januari 2025 tot en met 4 juni.
Aanbod
- Een deeltijds vervangingscontract van 19u/w van 20 januari 2025 t.e.m. 4 augustus 2025.
- Verloning volgens IFIC 10
- Een dynamisch, vlot bereikbaar ziekenhuis in volle groei met drie campussen (Bornem, Rumst en Willebroek)
- Groots in zorg, persoonlijk in aanpak: samen zorgen we voor een sterke opstart en een zorgende begeleiding zodat de eerste werkweken vlot verlopen
van