Ben jij geboeid door administratieve uitdagingen en zoek je een fijn team waar je jouw talenten volop kan benutten? Zin in een afwisselende job in een werkomgeving met maatschappelijke impact?
Onze dienst facility zoekt een enthousiaste allround administratieve kracht die het team komt versterken. Je vervangt hierbij een langdurig afwezige collega.
Je biedt een brede administratieve ondersteuning, een greep uit je takenpakket:
- boekhoudkundige opvolging van o.a. bestelbonnen, betalingen en facturatie;
- opvolging van verschillende contracten;
- opstellen van prijsvergelijkingen (leveringen, diensten of kleine werken);
- beheren van de aankoopcentrale binnen de dienst facility (o.a. bestellingen, stockbeheer, investeringen, inventaris,…);
- klantgerichte communicatie per telefoon en mail;
- ondersteuning bij de voorbereiding van vergaderingen.
Dit doe je uiteraard niet alleen, je teamgenoten zorgen voor voldoende ondersteuning.
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.
We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
Je behaalde een professionele bachelor of graduaatsdiploma.
Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs. We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.
Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:
- Teamplayer – Ook al zitten we niet altijd samen op dezelfde campus, je werkt graag en goed samen met het volledige team. Ook vanop afstand kan je verbinden en een team-gevoel te behouden.
- Nauwkeurig – Je werkt nauwgezet, ordelijk en gedetailleerd. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Planmatig – Je hebt een talent voor organisatie. Deadlines halen en onverwachte zaken managen, geven jou enkel meer drive. Ook op drukke momenten blijf je stressbestendig, kan je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel. Je blijft kalm en oplossingsgericht als er iets fout loopt.
- Communicatief – Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vlot, duidelijk, klantgericht en correct. Je kan beleefd assertief zijn wanneer het nodig is. Je Nederlands is uitstekend en je drukt je vlot uit in het Frans.
- Flexibel – Je wisselt vlot tussen verschillende taken. Als administratieve kracht spring je overal in, zo kan je op drukke momenten ook taken overnemen die buiten je eigen functiebeschrijving vallen.
- IT – Een goede praktische kennis van Office-applicaties is noodzakelijk.