Onze opdrachtgever is een bedrijf te Paal dat instaat voor de distributie van beenhouwerij benodigdheden.
Om ons administratieve team binnen de aankoopafdeling te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven collega die van aanpakken weet.
Dit wordt jouw uitdaging:
- Je bent verantwoordelijk voor het artikelbeheer volgens concrete richtlijnen. Je verzamelt alle benodigde informatie (beelden, attesten, specificaties, beschrijvingen, commerciële teksten, identificatienummers, leveranciersgegevens, enz.), vult deze data aan in het Nederlands en het Frans en controleert of alles correct is toegevoegd aan ons artikelbestand.
- Voor onze logistieke collega’s ben jij het aanspreekpunt voor de aanmaak van EAN-codes, productetiketten en palletstickers, en voor de opvolging van houdbaarheidsdata (THT). Bij afwijkingen zorg je samen met het diensthoofd aankoop voor een passende oplossing.
- Je biedt ondersteuning aan je collega’s waar nodig en fungeert als back-up voor de actualisatie van aankoop- en verkoopprijzen in het systeem. Je vraagt aankoop- en promoprijzen op, voert deze in en verwerkt ze. Dit geldt ook voor verkoopprijzen op basis van verkregen instructies en voor het behandelen van prijsafwijkingen (alerts) binnen het kader van de factuurcontrole.
- Je helpt waar mogelijk bij de voorbereiding van onze maandelijkse promofolder, het beheer van recepten en het opmaken van interne overzichtslijsten (picklocaties, artikelen, prijzen, enz.) voor logistiek en verkoop.
- Door courante administratieve taken feilloos en vlot op te volgen, ontpop je jezelf al snel als onmisbare, betrouwbare en ‘hands-on’ collega binnen onze organisatie.
Dit verwachten wij van jou:
- Bij voorkeur heb je een eerste werkervaring en een diploma en/of denkwijze op hogeschoolniveau.
- Je beheerst de Nederlandse en Franse taal zeer goed, wat dagelijks van pas komt bij telefoon, e-mailverkeer en vertaalwerk.
- Kennis van een geavanceerd ERP-pakket is een pluspunt, maar geen vereiste. Met je praktische IT-kennis kun je vlot en correct werken met onze diverse systemen.
- Je hebt een leergierige geest die zaken snel oppikt en kort op de bal speelt. Praktisch, organisatorisch en commercieel meedenken over verbeteringen wordt gewaardeerd.
- Je takenpakket is veelzijdig, maar je weet het hoofd koel te houden, nauwkeurig te werken en een overzicht te bewaren van alle to do’s.
- Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bent ook een flexibele teamspeler. In contact met leveranciers en collega’s komt je vlotte, sociale en hulpvaardige kant naar boven.