Administratief logistiek bediende
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt in een dynamische omgeving?
Voor onze afdeling Transport zoeken wij een nieuwe collega die ons team komt versterken. Gedurende het jaar rijden wij voornamelijk voor vaste opdrachtgevers, waardoor de nadruk ligt op een gestroomlijnde operatie en minder intensieve planning. Maar zodra de winter zijn intrede doet, verandert alles. Tijdens vries- en sneeuwperiodes is het alle hens aan dek! Onze klanten rekenen op tijdige levering van strooizout, en daarom verschuift de focus volledig naar het opstellen van een nauwkeurige en efficiënte planning.
Je coördineert dan zowel interne als externe chauffeurs en zorgt ervoor dat elk transport soepel verloopt. Naast planning omvat jouw rol administratieve taken en algemene ondersteuning binnen de afdeling.
Je coördineert daarnaast waar nodig interne processen en draagt bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse activiteiten.
Dit maakt de functie afwisselend en uitdagend, met volop ruimte om jouw organisatorische skills in te zetten.
Ben jij onze gedreven planner die ons helpt onze klanten ook in uitdagende weersomstandigheden optimaal te bedienen? Solliciteer dan snel en kom ons team versterken! Administratie: - Uitvoeren van de nodige administratie rond transport (opstellen van vrachtbrieven, opmaken leverbons, wegingen) - Opstellen en opvolgen van prijsoffertes, aanbestedingen en voorbereiding facturatie (zout en transport) - Controle inkomende facturen m.b.t. de segmenten zout en transport - Controleren en beheren van brandstoffen, aankoop en opvolging tolsysteem, online vignet - Instaan voor de nacalculatie van transport Planning: - Opstellen van een efficiënte transportplanning van +- 10 chauffeurs (kraanwagens, kiepwagens,
bulkwagens) - Werkbonnen opmaken, verdelen, verzamelen en verwerken in het dagboek - Plannen en opvolgen van zowel inkomende als uitgaande zoutleveringen - Transport van de materialen van / en naar de werf organiseren (eigen transport / extern transport) Allerlei: - Behandelen 1e lijn telefonie - Inplannen en opvolgen keuringen, herstellingen en onderhoud van het wagenpark - Ontvangen en verder helpen bezoekers aan de balie (interne en externe)
Profiel
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig - Je bent communicatief sterk (klantgericht, assertief en correct) - Je bent flexibel ingesteld (werkuren en bereikbaarheid) - Je houdt het hoofd koel in drukke en hectische periodes (zoals je wel kan verwachten is het bij vriesweer en sneeuw alle hens aan dek) - Je neemt graag initiatief en werkt zelfstandig - Je kan snel schakelen in drukke periodes en weet vlot je prioriteiten te stellen - Je werkt oplossingsgericht
Grote troeven zijn: - Ervaring in het plannen van wegtransport (grotendeels nationaal) - Een technische basiskennis van vrachtwagens
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur (40u) - Vakantie regeling volgens bouwsector (collectieve sluiting in Juli (en tussen Kerst en Nieuwjaar tenzij sneeuw en vrieskou)) - Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering) - Je komt terecht in een dynamische en informele werkomgeving met ruimte tot initiatief