Met het oog op verdere groei van ons bureau zijn wij op zoek naar een nieuwe Administratief & HR Medewerker om ons team te versterken.
Uitdaging Als Administratief & HR Medewerker heb je in de eerste plaats een ondersteunende rol bij de praktische en administratieve werking van het bureau en zal je hoofdzakelijk rapporteren aan de financial office medewerker. Daarnaast behoort de HR administratie en de opvolging hiervan tot jouw takenpakket.
Taakomschrijving Office:
- Ondersteuning van de financial office medewerker (betalingen doen, voorbereiden planning, etc.)
- Telefonie en onthaal
- Beheer agenda en tijdsbesteding van het bureau, en inplanning van afspraken met klanten
- Ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en ondersteuning van het management
- Zorgt voor een continuïteit van het bureaumateriaal en kantoorbenodigdheden
- Opvolgen van de organisatie van de lunch voor de medewerkers, toezicht op netheid bureau en koffie apparaat
- Aanspreekpunt troubleshooting printers, plottters, telefonie, etc.
HR Admin:
- HR administratie (invullen prestatie staten, opmaak contracten voor o.a. jobstudenten, opvolgen en aanpassen verzekeringen medewerkers, etc.)
- Fungeert als aanspreekpunt voor werknemers en zorgt voor efficiënte informatie-uitwisseling en communicatie
- Administratieve opvolging van in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Administratieve coördinatie van sollicitatieprocedures