Je ondersteunt het HR-team bij de administratieve taken:
- Je houdt de lijsten van de studenten van verschillende scholen up to date zodat de flow van badges en toegangen optimaal verloopt.
- Je verzorgt het nodige mailverkeer hierrond en verdeelt de badges aan de afdelingen.
- Je bereidt de studentencontracten voor en koppelt daaraan de nodige risicoanalyses.
- Je geeft gevolgde opleidingen van medewerkers in via het Profit Systeem van AFAS.
- Je volgt een aantal stappen in de selectieprocedure van medewerkers op zoals het bundelen en verdelen van sollicitatiebrieven, het plannen van sollicitatiegesprekken, verwerken van de communicatiestroom.
- Je houdt verscheidene excel lijsten up to date.
- Je klasseert en scant diverse documenten in.
- Je maakt cursussen aan en linkt dit aan deelnemerslijsten.