Administratief facility medewerker dienst technisch onderhoud
Functieomschrijving
De dienst Technisch Onderhoud bestaat uit een 25 – tal medewerkers met elk hun eigen technische specialisatie, zoals elektriciens, schilders, schrijnwerkers, koeltechniekers, … We staan met onze dienst in voor het onderhoud van de terreinen, de gebouwen en alle technische installaties met uitzondering van de medische toestellen en informatica infrastructuur.
Als administratief facility Medewerker – Technisch Onderhoud sta je in voor de opvolging van de onderhoudscontracten op onze gebouwen en installaties. Je brengt de contracten in kaart, volgt de uitvoering van de periodieke onderhoudsbeurten op en zorgt voor de nodige afhandeling in ons FMIS systeem Ultimo.
Wat zijn jouw taken?
- Het opvolgen van de periodieke onderhouden van externe leveranciers op de gebouwen en installaties
- Het opvolgen van de uitvoering van de periodieke onderhouden
- Het administratief verwerken van de interventies in ons FMIS systeem Ultimo
- Het eerste aanspreekpunt zijn bij aanmelding en vragen van onderhoudsleveranciers
- Opvolgen van bestellingen en facturen van onderhoudsleveranciers en leveranciers voor interventies
- Je werkt nauw samen met de Helpdesk / back office medewerkers
- Je bent de back-up voor de helpdesk Infrastructuur bij afwezigheden waarbij volgende taken aan bod komen:
- Het telefonisch onthalen van de gebruiker op een professionele manier
- Het beluisteren en analyseren van het probleem en het doorverwijzen naar de correcte persoon
- Het contacteren van de techniekers om de storingen of defecten op te lossen
- Het contacteren van externe firma’s voor het uitvoeren van herstellingen en de voortgang hiervan opvolgen
- Het registreren van de problemen, interventies, … in het daarvoor voorziene softwarepakket
- Het trekken van rapporten uit de onderhoudssoftware om evoluties of eventuele aanslepende problemen in kaart te brengen, om op die manier de werking van de dienst bij te sturen
Profiel
- Je beschikt minimum over een diploma ASO en je hebt sterke affiniteit voor techniek
- Je beschikt eventueel over een diploma Bachelor Facility Management, of je hebt reeds ervaring opgebouwd in facilitair beheer
- Ervaring in een technische dienst is geen must, maar zeker een meerwaarde
- Je bent een gestructureerde duizendpoot en je houdt ervan zaken nauwkeurig op te volgen
- Je bent communicatief sterk en beschikt over een stevige portie stressbestendigheid
- Je werkt zorgvuldig en bent betrouwbaar
- Je beschikt over een analytisch vermogen
- Je kan vlot overweg met de courante Office - toepassingen
Aanbod
• Een contract van bepaalde duur tot en met 31/03/2025 met een jobtime van 100%
• Je werkt in dagdiensten volgens een variabel uurrooster, geen weekendwerk
• Startdatum zo snel mogelijk
• Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
• Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
• Rangverlaging bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
• Eindejaarspremie
• Woon-werkvergoeding: fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
• Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint – Lucas
• Gratis parkeergelegenheid
• Maaltijden aan gunstige prijzen
• Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
• Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, …
Verneem je graag nog meer over onze aantrekkelijke extralegale voordelen? Neem dan gerust een kijkje op: Toon website
• Je werkt in dagdiensten volgens een variabel uurrooster, geen weekendwerk
• Startdatum zo snel mogelijk
• Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
• Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
• Rangverlaging bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
• Eindejaarspremie
• Woon-werkvergoeding: fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
• Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint – Lucas
• Gratis parkeergelegenheid
• Maaltijden aan gunstige prijzen
• Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
• Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, …
Verneem je graag nog meer over onze aantrekkelijke extralegale voordelen? Neem dan gerust een kijkje op: Toon website
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende