De 3 Mechelse parochies (Catharina-, Emmaüs- en Lieve-Vrouweparochie) omvatten 18 katholieke geloofsgemeenschappen en evenveel kerken. Het gemeenschappelijk secretariaat organiseert de dienstverlening in groot-Mechelen en de communicatie in dat verband. Gevarieerd en boeiend takenpakket :
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen met praktische vragen rond doopsels, huwelijken, eerste communies, vormsels en andere belangrijke momenten in het leven
- Je houdt de agenda van alle Mechelse kerken bij en onderhoudt een goed contact met iedereen die actief is in die geloofsgemeenschappen
- Je geeft in overleg met de pastores en vrijwilligers praktische en logistieke ondersteuning aan de verschillende initiatieven die worden ontwikkeld binnen de parochies
- Je volgt de budgetten en de boekhoudkundige stukken voor de afdeling op
- Je zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie
- Je overlegt met plaatselijke parochieverantwoordelijke en waar nodig met verantwoordelijken binnen de Stichting
- In het centraal secretariaat ben je een belangrijk gezicht van de parochies
- Je bent communicatief onderlegd, vriendelijk en bereid om in alle openheid naar het verhaal van mensen te luisteren.
- Op administratief vlak bent u uiterst nauwkeurig.
- Je bent discreet, proactief , flexibel en in staat om uw werk zelfstandig te organiseren.
- Je bent bereid om, zo nodig, uw kennis en vaardigheden uit te breiden.
Je hebt affiniteit met het katholieke geloof. Concrete vaardigheden:
- Nederlandstalig en noties van het Frans en Engels
- Kennis van MS Office en Google--toepassingentoepassingen
- Beheer van een eenvoudige website of bereidheid u daarin te vervolmaken
- Basiskennis van facturatie/boekhouding
- Vaardigheid om affiches en flye rs op te maken