Administratief coördinator

De coördinator Nascholing/Safe Drivers Plan heeft de eindverantwoordelijkheid voor de afdeling Nascholing code 95 en de opleidingen van het Safe Drivers Plan.
De Nascholing omvat de wettelijk verplichte opleidingen voor vrachtwagenchauffeurs om hun rijvaardigheden te verbeteren.
Het Safe Drivers Plan zorgt voor onze B2B klanten met op maat gemaakte opleidingen in het kader van mobiliteit en veiligheid, zoals defensief rijden, rijden met EV, elektrisch fietsen,..
De coördinator rapporteert aan het managementteam.
Deze functie vraagt een sterk commerciële ingesteldheid gekoppeld aan de aandacht voor kostenefficiëntie. Budgetbeheer en uitbouw van het bestaande productpalet horen bij het takenpakket.
Ervaring in het aansturen van een team is een meerwaarde.
Taken
Opvolging vragen klanten
Boekingen
Reserveren van externe docenten
Attesteringen aanmaken
Opvolgen mailbox nascholing
Facturatie van de lesgevers
Waken over de kwaliteit van de gegeven opleidingen
Verantwoordelijk voor de inhoud van de gegeven opleidingen:
Werkt zelf actief dagdagelijks mee aan het plannen
Zorgt voor het opmaken van correcte offertes
Bevestigt de prestaties van de lesgevers van de verschillende opleidingen

* Kennis van de rijbewijzenwetgeving of de bereidheid om zich te verdiepen in deze materie
* Kennis van de wetgeving rond code 95 of de bereidheid om zich te verdiepen in deze materie
* Voldoende planningservaring
* Microsoft Office kennis: Outlook, Excel, Word, Teams
* Competenties (vaardigheden)
* je bent klantgericht naar externe en interne klanten
* Je zoekt spontaan mee naar mogelijke verbeteringen
* Je bent creatief in het zoeken naar oplossingen
* Leidinggevende capaciteiten samen met commerciële ingesteldheid in een B2B omgeving zijn essentieel! Het is een pittige functie met de nodige complexiteit omdat er ook een heel wettelijk kader vanuit de overheid bij komt kijken.

Opleiding: Bachelor diploma of denkniveau

Talenkennis: Nederlands

Attesten: Rijbewijs B