Zou je graag werken voor een organisatie die zich inzet voor de natuur? Een job met impact waar je je organisatorische vaardigheden kunt benutten? Je bent flexibel in verschillende administratieve taken en werkt graag nauwkeurig? OVER NATUURINVEST Natuurinvest investeert in opdracht van het Agentschap voor Natuur en Bos in projecten die:
- de beleving van de natuur vergroten;
- de biodiversiteit in Vlaanderen verhogen;
- de kennis over de natuur doen groeien.
DIT IS JE ROL Het opleidingscentrum Inverde, onderdeel van Natuurinvest, organiseert jaarlijks ongeveer 300 opleidingen voor professionals in de natuur-, bos- en groensector in heel Vlaanderen. Dit vraagt om zorgvuldige planning en coördinatie. We zoeken een gepassioneerde administratief coördinator om de planning en opvolging van ons open aanbod en de erkenningsregeling te beheren. Dit is geen leidinggevende functie, maar vereist wel uitstekende samenwerking met veel collega’s. DIT IS JE JOB
- Planning en coördinatie:
- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning en coördinatie van onze opleidingen binnen het open aanbod en i.k.v. de erkenningsregeling voor bosexploitanten en kopers van hout.
- Je zorgt ervoor dat de opleidingen tijdig ingepland geraken.?
- Je zoekt locaties, maakt afspraken omtrent catering, verzorgt de communicatie met cursisten, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
- Je monitort de inschrijvingen en stuurt bij waar nodig.?
- Samenwerking
- Je werkt hiervoor samen met het team organisatie opleidingen en je stemt af met alle betrokken partijen (lesgevers, ondersteunende teams, marketingteam, zaalverantwoordelijken, externe leveranciers …).?
- Je neemt deel aan het wekelijks teamoverleg.?
- Je springt bij in de algemene administratieve ondersteuning van de opleidingen waar nodig.??
- Je leert onze ICT-systemen kennen (Exact online, Learning Management Systeem Totara, Excel, SmartCertificate …) en gaat hiermee aan de slag.??
- Sporadisch werk je mee als back-up voor ons telefonisch onthaal.?