Administratief commercieel medewerker | Voltijds of 4/5
Functieomschrijving
Als administratief en commercieel medewerker heb je een allround takenpakket. De functie Administratieve opvolging verkoop overseas + back-up andere markten Inboeken orders
Order bevestiging doorsturen
Stock opvolging
Plannen transport
Controle finale documenten
Voorbereiden en opsturen van originele documenten
Opvolging vragen klanten / consumenten Administratieve opvolging aankoop Inboeken aankooporders in AX
Administratieve opvolging kwaliteit / logistiek
Technische fiches opmaken / bijhouden
Opvolging opmaak artwork / labels / omkarton etiketten bij Marketing, en doorsturen naar leveranciers Administratieve opvolging aankoop / verkoop – wereldwijd Aanmaken order naar Leverancier
Opstellen van Order bevestiging + doorsturen naar klant
Plannen transport met agent Klant
Opmaak en Controle finale documenten
Voorbereiden en opsturen van originele documenten
Opvolging vragen klanten / consumenten
Verkoopadministratie bijhouden. Prijslijsten (enkel bij prijsverhoging/globale korting of nieuwe klant) Speciale prijzen voor klanten in AX steken of veranderen
De excel updaten bij prijsverhoging / nieuwe kleuren
Nieuwe producten toevoegen in Excel
Handelsovereenkomsten voor klanten aanmaken in AX Excel fiches voor klanten (Enkel bij nieuwe klanten en nieuwe producten of assortiment van klant) Wanneer nieuwigheden uitkomen of nieuwe prijzen uitkomen, moeten de klanten hun excel fiches ingevuld worden. Dit kan veel werk vragen (afh. Van vereisten klant) Productontwikkeling (1x per maand) Notulen nemen en verslag schrijven
Beheren Master data (constant up to date houden) Het uniform zetten van info in AX en PIM
Het bijhouden/updaten van de bestaande info bij veranderingen
Tijdig PIM export doen waar volgende handelingen voor nodig zijn
Profiel
- Zeer goede kennis van Excel!
- Cijfermatig
- Oog voor detail
- Gestructureerd kunnen werken
- Discreet
- Commerciële flair, en kennis van digitale marketing / social media is meegenomen
- Goede kennis Frans en Engels
Aanbod
- Een voltijdse job
- 40-urenweek met 12 extra verlofdagen
- Een marktconforme verloning en leuke collega’s
- Een familiale organisatie met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur
- Doorgroeimogelijkheden
- Ruimte voor opleiding
- Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie, …