Administratief bediende
Functieomschrijving
Rijschool Segers is een gevestigde waarde in de rijopleidingsector, met een sterk team van professionele instructeurs die leerlingen helpen hun rijbewijs te behalen.
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Administratief Medewerker om onze dagelijkse planning en administratie in ons team in Hasselt te versterken.
Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en instructeurs. Je zorgt ervoor dat alles binnen de rijschool soepel verloopt.
* Het opstellen van planningen voor leerlingen in de categorieën Rijbewijs B, BE, C, en CE
* Plannen en organiseren van theorieopleidingen
* Offertes en facturen opmaken en opvolgen
* Betalingen van leerlingen opvolgen
* Voortgang en administratie van de voertuigen bijhouden
* In samenwerking met instructeurs zorgen voor een efficiënte planning
* Ad hoc reageren op wijzigingen in de planning
* Beantwoorden van telefoontjes en vragen van leerlingen en instructeurs
* Bijhouden van leerlingenadministratie en algemene administratieve taken
Profiel
Wij zoeken een administratief medewerker die zich herkent in de volgende eigenschappen:
* Behulpzaam en met een klantvriendelijke instelling
* Sterk in planning en organisatie
* Stressbestendig en flexibel in het omgaan met planningswijzigingen
* Goede communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen
* Je kan een sterke eerste werkervaring als administratief bediende neerleggen
* Je kan een gepast diploma voorleggen
* Je beheerst vloeiend en correct de Nederlandse taal (spreken, schrijven en begrijpen)
Wat je van ons krijgt
Aanbod
* Een flexibel parttime contract van 20 uur per week
* Weekrooster van maandag tot vrijdag, met mogelijkheid tot flexibele werkuren (in overleg vast te leggen)
* Een uitdagende en afwisselende job in een dynamische omgeving.
* Flexibele mogelijkheden: je kan deeltijds, voltijds, als flexijobber of als zelfstandige aan de slag.
* Een marktconform bruto maandloon naargelang kennis en ervaring.
* Maaltijdcheques van €8 per dag met eigen bijdrage.
* Jaarlijks een gezellig etentje met het team en een leuke zomer BBQ.
* Professionele ondersteuning en mogelijkheden om bij te scholen via opleidingen.